ITSM實施過程是個復(fù)雜的過程,通過ITSM的實施,使得我們對整個信息系統(tǒng)的管理上升到一個新的高度,但是目前的狀況是,用戶基本不會介入或者很少介入ITSM的整個實施過程,這是很嚴(yán)重的問題,在這里提出用戶必須在幾個方面介入ITSM的實施過程,提高整個ITSM實施過程的成功概率和整個項目的可控程度。
1)第一點:ITSM的培訓(xùn)
在實施項目之前,用戶必須對ITSM有全面的了解,了解不應(yīng)該只是限于產(chǎn)品資料的學(xué)習(xí)和了解,而重點在于對ITSM本質(zhì)的理解。培訓(xùn)的目的在于更多地知道自 己可以做的事情。目前ITSM產(chǎn)品選擇有兩個誤區(qū),第一個就是盲目。系統(tǒng)功能越是界面漂亮功能復(fù)雜的越是受到一些用戶的推崇,殊不知越是功能多的系統(tǒng),自 身設(shè)計必然也越是復(fù)雜,當(dāng)系統(tǒng)的復(fù)雜程度超過用戶能承受的程度,系統(tǒng)的使用只能交給廠商了。而廠商在設(shè)計產(chǎn)品時只是對自己的產(chǎn)品了解,管理思路也是基于自 己產(chǎn)品角度考慮,和用戶本身的實際應(yīng)用差距和管理思路有一定的差距。所以,如果要實施一個好的ITSM案例,最終用戶必須有明確的認(rèn)識,而且必須預(yù)先了解 項目完成后達(dá)到的效果,不能盲目看高,也不能毫無目的。第二個誤區(qū)在于用戶把ITSM當(dāng)作產(chǎn)品。首先必須說明的是ITSM不是產(chǎn)品,不是在任何一個信息系 統(tǒng)環(huán)境里面安裝好就可以使用的,ITSM是個工作方法和模式,正如前面談到的,ITSM的核心組成是PPT,ITSM是個不斷完善的過程,廠商可以提供一 部分經(jīng)過整合和打包的工具,但是不能提供用戶對ITSM的使用能力。
2)第二點:對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行評估
現(xiàn)有系統(tǒng)既是ITSM工作的平臺,又是ITSM實施的環(huán)境,對現(xiàn)有系統(tǒng)的理解和評估是非常重要的,如果不了解現(xiàn)有系統(tǒng)的狀況,或者只是對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)采集,沒有深入了解用戶信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,都不可能正確地實施ITSM。
ITSM實施過程是建立新的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系,使得信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系更加緊密,建立新的關(guān)系之后,舊的關(guān)系會被打破,如果對舊的關(guān)系不了解,新的關(guān)系勢必不能良好地建立起來。
基于以上的考慮,在建設(shè)ITSM系統(tǒng)之前,必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行完善的評估,摸清楚現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系。對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)研起碼需要摸清以下幾個方面:
(1)現(xiàn)有系統(tǒng)對應(yīng)用系統(tǒng)的載荷程度。
(2)現(xiàn)有系統(tǒng)之間的結(jié)構(gòu),關(guān)鍵點。
(3)現(xiàn)有系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)之間的連接點和連接界面。
一個成熟的ITSM實施廠商,都非常重視對用戶現(xiàn)有系統(tǒng)評估的重要性,也有一整套的系統(tǒng)評估手段和體系。
3)第三點:實施后系統(tǒng)評估
第一次實施ITSM產(chǎn)品后,一般情況下是不能很好地達(dá)到預(yù)期效果,還需要進(jìn)行多次評估和調(diào)整。這個調(diào)整不能只是局限于ITSM部署本身,因為ITSM核心組成部分是流程,流程都需要有人來執(zhí)行的,那么如何才能對和人相關(guān)的部分進(jìn)行評估呢。
因為隨著系統(tǒng)的逐步深入應(yīng)用和用戶理解程度的加深,ITSM對整個信息系統(tǒng)的幫助會越來越大,效率也會越來越高,這個時間需要多久依據(jù)不同單位的情況會有很大的不同,當(dāng)然既依賴信息部門的人員對工具的應(yīng)用程度,也依賴于整個單位人員對ITSM架構(gòu)的認(rèn)可程度和應(yīng)用程度。
當(dāng)系統(tǒng)剛剛建設(shè)完畢后,需要對建設(shè)后系統(tǒng)進(jìn)行評估。這個評估的目的更多的是對新系統(tǒng)和老系統(tǒng)的符合程度。另外,經(jīng)過ITSM改造后的系統(tǒng)能否負(fù)擔(dān)原有業(yè)務(wù)需求也是評估的另一個目的。
iso環(huán)境體系認(rèn)證應(yīng)該注意事項ISO56005《創(chuàng)新管理-知識產(chǎn)權(quán)管理指南》認(rèn)證:驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的關(guān)鍵企業(yè)申請ISO9000質(zhì)量認(rèn)證必須具備哪些基本條件IATF16949理解與實施——5.3 組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限家具廠在哪可以申報ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO體系認(rèn)證“CNAS”與“iaf”標(biāo)志指的是什么意思?產(chǎn)品碳足跡認(rèn)證_ISO 14067碳足跡認(rèn)證咨詢涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證的現(xiàn)場審查