我們之前在《分享審核思路|5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾》中介紹了在質(zhì)量管理體系推行中,領(lǐng)導(dǎo)的作用和承諾,下面我們就具體分享一下:對不同層級領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量要求。
領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量要求,更確切地說領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量內(nèi)涵———質(zhì)量意識、質(zhì)量能力、質(zhì)量行為,或領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量體現(xiàn)———正確的事情、正確的方法、正確的結(jié)果的要求與領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量作用緊密相連,領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量要求體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的決心、資源、執(zhí)行力、方法。
領(lǐng)導(dǎo)是一個處于不同層次中的領(lǐng)導(dǎo)集體,是指各管理層中的組織者,包括最高管理層領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)、基層管理層領(lǐng)導(dǎo),在質(zhì)量工作中履行不同的職責(zé),發(fā)揮不同的作用,但最高管理層領(lǐng)導(dǎo)的決心和資源配置要求、機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)的資源配置實(shí)現(xiàn)和執(zhí)行力、基層管理層領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力和實(shí)施質(zhì)量的方法是實(shí)施質(zhì)量的關(guān)鍵和保證。
1.領(lǐng)導(dǎo)的構(gòu)成
領(lǐng)導(dǎo)是組織的設(shè)計師和指揮員,確立組織統(tǒng)一的宗旨和發(fā)展方向,并指揮和帶領(lǐng)員工,通過不懈的努力,最終實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),同時實(shí)現(xiàn)組織人員的發(fā)展和價值。領(lǐng)導(dǎo)是指一個處于不同層次中的領(lǐng)導(dǎo)集體,是各管理層中的組織者。除組織中最高管理者外,還包括管理層分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、基層單位負(fù)責(zé)人。
a.最高管理層領(lǐng)導(dǎo)。包括最高管理者、管理者代表、最高管理層分管領(lǐng)導(dǎo);
b.機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)。指組織中的管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人;
c.基層管理層領(lǐng)導(dǎo)。指組織中的基層單位負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)作用不能簡單地理解為某一個負(fù)責(zé)人的作用或者是最高管理者的作用,領(lǐng)導(dǎo)作用是通過一個處于不同層次的領(lǐng)導(dǎo)集體的作用來體現(xiàn)的,它是組織決策、引導(dǎo)、指揮的有序活動的指揮者,領(lǐng)導(dǎo)者的特殊地位決定了領(lǐng)導(dǎo)自身應(yīng)該具備的意識和決策能力,領(lǐng)導(dǎo)者在建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理運(yùn)行過程中,依據(jù)所處管理層的位置,履行不同的管理職責(zé)。
在質(zhì)量管理中,領(lǐng)導(dǎo)作用是層層傳遞的,最高管理層通過機(jī)關(guān)管理層、基層管理層來具體實(shí)現(xiàn),最高管理層的作用一部分通過機(jī)關(guān)管理層的作用傳遞到基層管理層,另一部分直接傳遞到基層管理層,領(lǐng)導(dǎo)作用的實(shí)現(xiàn)受自身作用及傳輸過程的影響。
領(lǐng)導(dǎo)作用傳遞:
無論處于任何層次的領(lǐng)導(dǎo),其領(lǐng)導(dǎo)作用都可表征為正向作用或是逆向作用,無論是正向作用,還是逆向作用,其效果都是放大的。特別是逆向作用的放大效果更顯突出,好比一鍋湯中加入一勺污水,整鍋湯也就變成了污水,而一鍋污水中加入一勺湯,不會變成湯,還是整鍋的污水。
領(lǐng)導(dǎo)所處的層次越高,其領(lǐng)導(dǎo)作用的放大效果越顯著。
2.領(lǐng)導(dǎo)作用分析
最高管理層領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)、基層管理層領(lǐng)導(dǎo),在質(zhì)量工作中履行不同的職責(zé),發(fā)揮不同的作用。
最高管理者與其管理層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成了最高管理層領(lǐng)導(dǎo),是組織的總指揮和總設(shè)計師,最高管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從組織管理的最終目標(biāo)———經(jīng)濟(jì)效益或社會效益出發(fā),兼顧當(dāng)前效益和長遠(yuǎn)、永久效益,將質(zhì)量管理與其他管理結(jié)合在一起,配置所需資源,建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理有效、高效運(yùn)行,使之成為組織管理體系的一個有機(jī)組成部分,并為組織的效益大廈增添輝煌。質(zhì)量管理要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),最高管理層領(lǐng)導(dǎo)的決心是關(guān)鍵,資源配置是保證。最高管理層領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量工作積極推進(jìn)的態(tài)度、做好質(zhì)量的堅定決心,可激勵、保證全員實(shí)施質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量;同時,實(shí)施質(zhì)量,除了最高管理層領(lǐng)導(dǎo)的決心外,還需要資源的保障,最高管理層領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)質(zhì)量推進(jìn)的目標(biāo),向機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)提出資源配置的要求和原則。
機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)是最高管理層領(lǐng)導(dǎo)的參謀長、指揮者和執(zhí)行者,是組織資源的直接管理者,最高管理層領(lǐng)導(dǎo)的作用是分解到機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo),并通過機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)的作用來具體實(shí)現(xiàn)的。機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)職責(zé)分工,按最高管理層領(lǐng)導(dǎo)對建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理有效、高效運(yùn)行的決心,合理、充分的資源配置的要求和原則,開展資源配置優(yōu)化設(shè)計,按要求配置資源,并監(jiān)督和檢查資源是否滿足質(zhì)量運(yùn)行的需求,將結(jié)果、存在的問題及時報告給最高管理層領(lǐng)導(dǎo),并實(shí)時進(jìn)行調(diào)整。機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)按最高管理層領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施質(zhì)量工作的要求不折不扣地執(zhí)行。對于機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)來說,執(zhí)行力是關(guān)鍵,優(yōu)化的資源配置是保證。機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量工作的執(zhí)行力是反映最高管理層領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量決心的晴雨表,并向員工間接表明最高管理層領(lǐng)導(dǎo)積極推進(jìn)質(zhì)量的態(tài)度、做好質(zhì)量工作的堅定決心,是全員實(shí)施質(zhì)量的動力。同時,實(shí)施質(zhì)量,對于機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)來說,依據(jù)質(zhì)量推進(jìn)的目標(biāo),按最高管理層領(lǐng)導(dǎo)要求,實(shí)施適宜資源的規(guī)劃和配置,是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量工作有效運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)。
基層管理層領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量工作的實(shí)施者,是將最高管理層領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理有效、高效運(yùn)行的決心變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的實(shí)現(xiàn)者,是將機(jī)關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃和配置適宜資源實(shí)現(xiàn)合理運(yùn)用,并實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出最大化的實(shí)現(xiàn)者。對于基層管理層領(lǐng)導(dǎo)來說,按最高管理層領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理有效、高效運(yùn)行的決心,運(yùn)用資源,研究質(zhì)量工作的科學(xué)理論、客觀規(guī)律,結(jié)合組織的管理、業(yè)務(wù)、人員、產(chǎn)品實(shí)際,規(guī)劃、建立、實(shí)施組織的質(zhì)量是十分重要的,基層管理層領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量工作的方法是關(guān)鍵,執(zhí)行力是保證。基層管理層領(lǐng)導(dǎo)“做正確的事,用正確的方法,獲正確的結(jié)果”的方法是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量工作高效運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量的關(guān)鍵,帶領(lǐng)全員堅定不移地執(zhí)行質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量工作高效運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。
從各層領(lǐng)導(dǎo)作用分析可知,其作用有交叉,但具體的內(nèi)容要求是不同的。因此不同領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量要求也是不同的。
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