企業(yè)反賄賂管理不僅是商業(yè)倫理的問題，更是一種商業(yè)策略，尤其對(duì)于那些具有國(guó)際業(yè)務(wù)的企業(yè)而言。為了確保企業(yè)及其員工在商業(yè)活動(dòng)中遵守反賄賂法律法規(guī)，越來越多的企業(yè)選擇引入ISO37001反賄賂管理體系，并通過體系審核來獲得認(rèn)證。那么，在ISO37001反賄賂管理體系審核中，企業(yè)必備的材料有哪些呢?
1. 反賄賂政策文件
反賄賂政策文件是企業(yè)建立反賄賂管理體系的基礎(chǔ)，也是審核的首要準(zhǔn)備。該文件應(yīng)明確企業(yè)反賄賂政策的目標(biāo)、原則和規(guī)定，明確禁止行賄、受賄以及其他違反反賄賂法律法規(guī)的行為，并規(guī)定相應(yīng)的處罰措施。此外，還需要明確反賄賂管理體系的運(yùn)作機(jī)制，包括反賄賂的組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任分工、培訓(xùn)計(jì)劃等。
2. 相關(guān)控制制度文件
除了反賄賂政策文件外，企業(yè)還需準(zhǔn)備一系列相關(guān)控制制度文件，以適應(yīng)反賄賂管理的要求。這些文件包括但不限于：供應(yīng)商管理制度、禮品與款待政策、公款使用制度、激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)制度、舉報(bào)與調(diào)查制度等。這些制度文件應(yīng)詳細(xì)規(guī)定企業(yè)內(nèi)部的操作程序和各種風(fēng)險(xiǎn)控制措施，以確保反賄賂管理體系的有效運(yùn)作。
3. 審計(jì)與監(jiān)督文件
ISO37001反賄賂管理體系審核中，企業(yè)還需提供一系列審計(jì)與監(jiān)督文件，以展示其對(duì)賄賂風(fēng)險(xiǎn)的有效監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)。這些文件包括反賄賂內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、監(jiān)督和檢查記錄等，用以證明企業(yè)的反賄賂管理體系已經(jīng)得到有效執(zhí)行和監(jiān)督。
4. 培訓(xùn)與教育文件
ISO37001反賄賂管理體系的有效性離不開員工的參與和培訓(xùn)。因此，企業(yè)也需要準(zhǔn)備一系列培訓(xùn)與教育文件，以證明企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行反賄賂培訓(xùn)的頻率和內(nèi)容。培訓(xùn)與教育文件中應(yīng)包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)材料等，以確保員工了解并遵守企業(yè)的反賄賂政策與要求。
5. 文件控制與記錄管理文件
在審核過程中，企業(yè)還需提供文件控制與記錄管理文件，以證明企業(yè)對(duì)反賄賂管理體系文件的有效控制和記錄管理。這些文件包括文件版本控制記錄、文件修訂審批記錄、文件變更通知等，以及記錄管理程序、記錄保存期限和記錄管理責(zé)任人等。
以上只是ISO37001反賄賂管理體系審核中企業(yè)必備材料的一部分，企業(yè)在具體準(zhǔn)備過程中還需要根據(jù)其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和補(bǔ)充。當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備這些材料時(shí)，應(yīng)注重細(xì)節(jié)并確保文檔的準(zhǔn)確性、完整性和有效性，以提高審核通過的幾率。
可能被忽視的細(xì)節(jié)包括：證明文件的完整性和可追溯性、文件的及時(shí)更新和有效性、員工參與度的證明、管理制度的有效性評(píng)估等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮這些細(xì)節(jié)，并落實(shí)到實(shí)際操作中，以確保反賄賂管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
總之，準(zhǔn)備材料是ISO37001反賄賂管理體系審核中至關(guān)重要的一環(huán)。企業(yè)需要清晰地了解ISO37001標(biāo)準(zhǔn)的要求，并根據(jù)其具體情況制定相應(yīng)的文件和控制制度。此外，企業(yè)還需注重細(xì)節(jié)和可能被忽視的細(xì)節(jié)，以確保審核的順利進(jìn)行和反賄賂管理體系的有效運(yùn)作。


【HSE管理體系】如何應(yīng)對(duì)基層HSE管理中存在的種種不安全意識(shí)與行為？
淺談iso體系認(rèn)證中的iso9000的指導(dǎo)思想
ISO9001質(zhì)量體系要多久辦下來
ce認(rèn)證流程,CE指令與協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照
建筑業(yè)OHSAS18001認(rèn)證的關(guān)注點(diǎn)
有機(jī)檢查過程中有爭(zhēng)議如何解決？
高新技術(shù)企業(yè)證書電子版在哪里查詢
ISO9000認(rèn)證通用要求（符合以下要求的組織,可以獲得IMS的ISO9000認(rèn)證）