ISO14001環境管理體系要求文件指南
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文件
文 件 的 詳盡程度，應當足以描述環境管理體系及其各部分協同運作的情況，并指示獲取環境管理體
系某一部分運行的更詳細信息的途徑。可將環境文件納入組織所實施的其他管理體系的文件，而不強
求采取手冊的形式。
對 于 不 同的組織，環境管理體系文件的規模可能由于以下方面的差別而各不相同：
a） 組 織及其活動、產品或服務的規模和類型；
b) 過 程及其相互作用的復雜程度；
c) 人 員的能力。
這 些 文 件可包括：
— 環 境方針、目標和指標；
— 重 要環境因素信息；
— 程 序；
— 過 程信息；
— 組 織機構圖；
— 內 、外部標準；
— 現 場應急計劃；
— 記 錄。
對 于 程 序是否形成文件，應當從下列方面考慮：
— 不 形成文件可能產生的后果，包括環境方面的后果；
— 用 來證實遵守法律法規和其他要求的需要；
— 保 證活動一致性的需要；
— 形 成文件的益處，例如：易于交流和培訓，從而加以實施；易于維護和修訂，避免含混和偏離；提
供 證 實 功 能 ；有 直 觀性等；
— 出 于本標準的要求。
不 是 為 環境管理體系所制定的文件，也可用于本體系。此時應當指明其出處。
文件控制
4.4.5旨 在確保組織對文件的建立和保持能夠充分適應實施環境管理體系的需要。但組織應當把
主要注意力放在對環境管理體系的有效實施及其環境績效上，而不是放在建立一個繁瑣的文件控制系
統上。


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