ISO37301認證所需文件 ISO14001認證、ISO37301ISO14001、ISO37301ISO45001這三個體系一起實施，我們一般稱之為三體系認證。想順利通過三體系認證需要準(zhǔn)備如下資料。
基本條件
1.企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的"企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照";
2.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，能正常批量生產(chǎn)。質(zhì)量穩(wěn)定指的是產(chǎn)品在一年以上連續(xù)抽查合格。小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，不能代表產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定情況，必須正式成批生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)，才能有資格申請認證;
3.產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補充技術(shù)要求，或符合國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門確認的標(biāo)準(zhǔn)。這里所說的標(biāo)準(zhǔn)是指具有國際水平的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn)需由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局確認和批準(zhǔn)的檢驗機構(gòu)進行抽樣予以證明;
4.生產(chǎn)企業(yè)建立的質(zhì)量/職業(yè)健康安全體系符合ISO族中質(zhì)量/職業(yè)健康安全保證標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立適用的質(zhì)量/職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)體系，并使其有效運行。
準(zhǔn)備材料
1.營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證件復(fù)印件(由申請方提供);
2.資質(zhì)證明或許可證復(fù)印件(如國家法律法規(guī)有要求是由申請方提供);
3.組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程;
4.產(chǎn)品涉及的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī);
5.質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系文件。
基本條件
1.企業(yè)取得國家工商行政管理部門或有關(guān)機構(gòu)注冊登記的法人資格(或其組成部分)，且按規(guī)定的時間段進行年檢;
2.已取得相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件(適用時)，并能提供出有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書及年檢證明;
3.生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品或提供的服務(wù)符合中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范的要求;
4.已按以上基本認證依據(jù)和相關(guān)專項技術(shù)要求，建立和實施了文件化的環(huán)境管理體系，一般情況下體系需有效運行3個月以上。
準(zhǔn)備材料
1.環(huán)境安全監(jiān)測報告;
2.“環(huán)評”、“安評”報告及批復(fù)、“三同時”驗收報告;
3.地理位置及廠區(qū)平面示意圖;
4.主要工藝流程及污染物的產(chǎn)出示意圖;
5.污染物排放執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)證明;
6.申請組織一年內(nèi)無重大事故證明。
注：建筑、市政、監(jiān)理公司則要求有資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證;食品生產(chǎn)型企業(yè)要求有QS證書;(產(chǎn)品全部出口除外);家用電器類的生產(chǎn)型企業(yè)要求有CCC證書(產(chǎn)品全部出口除外);以及國家對所要求申請的企業(yè)類型有明文要求許可的企業(yè)，必須提交相關(guān)的證明材料。
ISO37301認證中常見問題 在ISO37301認證中，常見的問題主要有以下幾個方面：
1. 對ISO37301標(biāo)準(zhǔn)的理解和應(yīng)用不足
ISO37301《合規(guī)管理體系要求及使用指南》是一個全新的國際標(biāo)準(zhǔn)，它強調(diào)靈活性和多變性，因為不同的企業(yè)面臨的合規(guī)義務(wù)和管理需求是各不相同的。因此，企業(yè)在構(gòu)建合規(guī)管理體系時，可能會遇到如何將ISO37301標(biāo)準(zhǔn)靈活應(yīng)用于自身具體情況的問題2.此外，ISO37301標(biāo)準(zhǔn)的制定是為了滿足全球化合規(guī)的快速發(fā)展和迫切需求，提升各類組織合規(guī)管理能力，促進國際貿(mào)易、交流與合作。但在實際認證過程中，有些企業(yè)可能并未完全理解和掌握這一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在體系建設(shè)和運行中出現(xiàn)問題。
2. 缺乏充分的人力資源和支持資源
ISO37301認證評審涉及企業(yè)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人力資源管理等多方面的知識，需要大批綜合素質(zhì)較高的工作人員參與。然而，有些企業(yè)在進行認證評審時可能會因為人手不足而出現(xiàn)審核不深入，照搬文件資料等問題，使得評審體系不深刻，管理性質(zhì)的文件與其相支持性的文件沒有形成必要的銜接，文件的操作性在具體到企業(yè)實際時，出現(xiàn)理論脫離實際的現(xiàn)象3.此外，ISO37301合規(guī)體系的應(yīng)用還需要組織提供所需的資源，如財務(wù)資源、工作環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施等，如果這些資源不足，也可能會影響認證的進程和效果。
3. 職能劃分不清晰
參與內(nèi)部評審的工作人員之間的職能劃分界限不清晰也是造成評審運轉(zhuǎn)異常的問題之一。比如生產(chǎn)與銷售分屬兩個不同工種，如果由一個人來完成不但容易造成混亂，造成的工作交叉也不便評審工作的施行，較大程度影響評審的質(zhì)量3.在ISO37301認證中，如果不同部門之間的職能劃分不清，可能會導(dǎo)致在處理合規(guī)問題時出現(xiàn)推諉責(zé)任或者工作效率低下的情況。
4. 缺乏持續(xù)改進的意識
ISO認證評審工作的目的是為了使持續(xù)的管理工作不斷得到提升，為此，評審的結(jié)果應(yīng)該是為企業(yè)管理提出更好的更貼切的改進措施，而這一點是大部分企業(yè)都缺少的。目前評審的改進措施和跟蹤驗證都停留在形式階段，對改進措施的實施、監(jiān)控還沒有深刻執(zhí)行3.在ISO37301認證中，企業(yè)需要建立、制定、實施、評估、維護和改進有效合規(guī)管理體系，如果缺乏持續(xù)改進的意識，可能會影響到合規(guī)管理體系的有效性。
以上就是在ISO37301認證中常見的問題，企業(yè)在進行認證時需要注意這些問題，并尋找合適的解決方案。


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