質(zhì)量經(jīng)理在一家企業(yè),到底扮演著怎樣的角色?這是很多質(zhì)量人都曾遇到的疑問。有人稱其為“救火員”,也有質(zhì)量人自稱為“替罪羊”,不管哪一種,似乎都隱含了質(zhì)量經(jīng)理的尷尬和無奈。
今天這篇文章是一位資深質(zhì)量經(jīng)理馬東老師所寫,看看,你是否有同感。
企業(yè)中大致有幾個部門:
直接貢獻價值的,如銷售部、生產(chǎn)部和采購部;
與老板離著最近的,如人事部、財務部;
與生產(chǎn)離不開的部門,如物流部、工程部;
最后還剩下一個部門,就是銷售好的時候大家不覺得它有價值,銷售不好的時候大家都可以將責任推給它......
對了!這就是質(zhì)量部。
1991年從學校教師的崗位辭職進入企業(yè),到2002年離開生產(chǎn)型企業(yè)進入服務型企業(yè)整整11年,其中有9年做質(zhì)量經(jīng)理,2年做產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理。
服務過的企業(yè)還包括在雀巢、瑪氏這類世界級標桿企業(yè),酸甜苦辣深感食品企業(yè)的質(zhì)量經(jīng)理不容易。
當有一天悟出,總經(jīng)理幾乎沒有做質(zhì)量經(jīng)理出身的,我明白了做不了總經(jīng)理,只能做總經(jīng)理的老師了。
01、孩子的媽
沒有人在出生的時候會自己穿衣服,但有些媽媽在孩子已經(jīng)4-5歲還在幫著他們穿衣服。可能這些媽媽希望孩子穿衣服快一些,別耽誤自己上班。
想想看,4-5歲孩子已經(jīng)開始了自我意識,他們穿衣服的目的是遮住自己的隱私,或知道了冷熱需要保暖。其實這是人類趨利避害的潛意識,而不是媽媽的意志決定的。
孩子每天穿衣服,知道如何穿的舒服還可以穿的快,這與企業(yè)中生產(chǎn)部門每天的工作非常相似,生產(chǎn)者希望自己做的產(chǎn)品即快還要好。
孩子如果將衣服穿反了,他(她)自己會感到不舒服,但媽媽不一定知道這種感覺。
質(zhì)量部就如同媽媽的角色,總是一廂情愿將質(zhì)量管理的責任拿到自己手里,孩子都18歲了,還天天想著幫孩子穿衣服,做費力不討好的事。
生產(chǎn)者比誰都知道產(chǎn)品什么是好、什么是不好,而總經(jīng)理大約、可能、似乎、或許隱隱約約感覺到了這一點。
因此在銷售好的時候,他不認為那是質(zhì)量部門的功勞,而銷售不好或出大事的時候(如食品安全問題),質(zhì)量部就成為各個部門的靶子,質(zhì)量經(jīng)理是想當然的替罪羊,大家在三鹿事件、福喜事件的審判法庭上,可以看到他們的身影。
如果一位18歲的年輕人,襯衣的扣子系錯位,或皮鞋左右穿反,那你能說這是他(她)媽媽的責任嗎?
除非這位年輕人是天生不能自理,永遠離不開媽媽的照顧。
因此在出現(xiàn)食品安全事故時,將責任推給質(zhì)量經(jīng)理,就是弱智的表現(xiàn)。或者這些人非常聰明,他們設置了一個職位,這個職位經(jīng)常成為出事之后的一個墊背。
02、質(zhì)量經(jīng)理人物畫像
質(zhì)量經(jīng)理的悲哀還不能怨別人,這是他們的思維方式?jīng)Q定的。質(zhì)量經(jīng)理基本上都有幾個相似的特點:
女性較多(食品企業(yè))、做事認真、熱愛學習、膽小怕事、嘴皮子慢、溝通技巧不足、沒有經(jīng)營意識、不懂推責任等等。
總之在叢林社會里,屬于羊或兔系列,當遇到豺或狼系列,基本上就拼命跑,否則就是豺狼們的盤中餐。
做事認真、熱愛學習這些本來屬于優(yōu)秀特性的東西,恰恰是質(zhì)量經(jīng)理的致命傷。
以現(xiàn)在中國食品企業(yè)總經(jīng)理對質(zhì)量管理的認識水平,你愛學習就需要懂得質(zhì)量該如何管。而你必須認真,所以出現(xiàn)質(zhì)量問題時一定你是打盹了。
因為工作性質(zhì)的原因,我至少與超過1000位質(zhì)量經(jīng)理交流過,作為過來者我為質(zhì)量經(jīng)理優(yōu)秀品質(zhì)而感慨,但更是為他們的遭遇而扼腕。
食品安全管理是一個綜合性工作,上至法律、法規(guī)、技術標準,下至員工意識、操作方法,涉及的范圍從農(nóng)田到餐桌。
中國雖然取得了30年的經(jīng)濟高速發(fā)展,但食品安全管理的外部環(huán)境欠缺太多,企業(yè)本身也沒有形成以風險原則為管理核心的管理體系。
在“人治”為主的管理體系下,就需要有人背黑鍋,最合適的人選當然就是質(zhì)量經(jīng)理了。
在QC管理階段就如同孩子2-3歲,穿衣服是需要媽媽幫忙的。孩子多媽媽忙不過來,就要請保姆,孩子(假設都是2-3歲)越多,請的保姆越多。當孩子到了4-5歲(如同QM階段)本該自己會穿衣服了,但由于保姆之間存在被辭退的風險,本著趨利避害本性,她們會選擇繼續(xù)給孩子穿衣服,以證明自己存在的價值。
03、質(zhì)量部門需要多少人
我去企業(yè)審核,先要看質(zhì)量部門人員數(shù)量,當發(fā)現(xiàn)專職質(zhì)量人員人數(shù)較多的時候,我就知道這個企業(yè)一定會存在大量的質(zhì)量問題。
在瑪氏的時候,我負責糖果工廠和寵物工廠質(zhì)量管理,包括進口產(chǎn)品的檢驗放行等。專職質(zhì)量人員包括我只有4人(不包括實驗室),兩個工廠各有一位質(zhì)量工程師,另外還有一位負責質(zhì)量體系的經(jīng)理。
企業(yè)中各個部門天天吵來吵去(我喜歡瑪氏的爭吵,對事不對人,這也是瑪氏是文化之一),人多勢眾就可以在斗嘴中取得聲音優(yōu)勢。因此部門里也有人建議,為什么質(zhì)量部門不多招聘一些人,至少打架抄家伙的時候咱人多。
如果從個人私利角度考慮問題,我也應該多招人,大多數(shù)情況下你的級別與你管理的人數(shù)呈正相關。而且獵頭公司往往會問你現(xiàn)在管多少人,那是下一個雇主考慮給你什么位子和多少薪水。
但我告訴手下的人:“平時的工作量在80-100%最好,在忙的時候達到120%通過加班解決,不需要招人。實驗室忙的時候,就找外部合作實驗室提供人力資源,也可以規(guī)避上保險的問題。”
我的老板曾經(jīng)與我商量,質(zhì)量部門能否上夜班,實驗室能否在周末也有人上班。如果我同意,可以考慮多招一些質(zhì)量和實驗室人員。
我當時一口否定,因為當質(zhì)量人員在夜班出現(xiàn)時,實驗室人員在周末工作時,就是質(zhì)量問題大規(guī)模發(fā)生的開始。
04、在我身上用力的開一槍
我到一家食品包裝企業(yè)培訓,原因是這家企業(yè)的質(zhì)量問題越來越多,希望我能夠給大家?guī)砀玫?ldquo;質(zhì)量意識”。但與學員討論時我發(fā)現(xiàn),質(zhì)量問題越來越多不是質(zhì)量意識的問題,而是這家企業(yè)開始在夜班增設質(zhì)量主任了。
我找到這位主任了解問題,他以前是生產(chǎn)主任,做事認真、喜歡鉆研、懂得技術,但最大的缺點就是不會推卸責任。這非常符合質(zhì)量人的特質(zhì),也是他被選來讓當炮灰的原因。
上過夜班的人都有體會,困、累、乏,沒有精神、不想干活。而生產(chǎn)任務中,有些活不好干,比如包裝材料生產(chǎn)過程中的套印。但生產(chǎn)任務中,也有好干的活。
以往夜班沒有質(zhì)量人員,當出現(xiàn)質(zhì)量問題時,是解決問題繼續(xù)生產(chǎn),還是換其他品類的產(chǎn)品生產(chǎn)?生產(chǎn)人員必須自己做主。
可是當夜班有了質(zhì)量人員,那發(fā)生質(zhì)量問題時,就有了裁判者。
生產(chǎn)人員玩質(zhì)量人員就如同貓玩老鼠,原因是雙方存在信息不對稱,生產(chǎn)人員對質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,所掌握的信息遠遠比質(zhì)量人員要多。
他本來是因為困、累、乏,不想做復雜、容易發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)品。
這時候質(zhì)量人員傻呵呵出現(xiàn)了,成為生產(chǎn)人員的人質(zhì)。即使明明知道自己被算計了,但就因為質(zhì)量人員在現(xiàn)場、自己職稱就是質(zhì)量,替罪羊不是他那會是誰?
如果他說:“這樣的產(chǎn)品質(zhì)量可不行。”
生產(chǎn)人員會反問他:“你告訴我怎么才算行?”
如果他說:“可以吧。”
生產(chǎn)人員會說:“這可是你說的,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們可不承擔責任。”
在這場貓玩老鼠的游戲中,談的其實不是質(zhì)量,而是逃避苦活兒、累活兒,而質(zhì)量問題只是個借口。可一旦換了好活兒、俏活兒,下一班生產(chǎn)人員就必須接過苦活兒、累活兒。
兩個班的生產(chǎn)人員都知道這是一種游戲,只有質(zhì)量人員蒙在鼓里,或者不得不吃啞巴虧。
05、食品安全專家
慶幸的是在食品企業(yè)質(zhì)量經(jīng)理冒著進監(jiān)獄的風險,拿著不高的工資,認真工作的時候,14年前我逃離了這個崗位,開始做務虛的事:咨詢、評估和培訓。
作為企業(yè)質(zhì)量、食品安全管理的旁觀者,背黑鍋、進監(jiān)獄的冤屈已經(jīng)離我而去。但我還是非常關心和關注仍在當炮灰的前同行們,希望他們工作開心。
質(zhì)量經(jīng)理救贖自己之路就是消滅質(zhì)量部,至少像當年我那樣,讓質(zhì)量部門的人員越少越好;讓生產(chǎn)人員在車間了再也找不到一個質(zhì)量人員;讓采購找不到人去替他們審核供應商;讓總經(jīng)理找不到借口拿你當替罪羊。
質(zhì)量經(jīng)理會困惑,那我以后應該怎么干?
就跟老馬一樣,務虛:做質(zhì)量戰(zhàn)略、做質(zhì)量組織變革、做質(zhì)量文化、做培訓、做老板顧問或智囊,至少給自己50歲之后留一條路,像我一樣為食品企業(yè)提供咨詢、培訓,而且收入不低,責任不大,至少不進監(jiān)獄。
嘗試一下,明天讓所有質(zhì)量人員都休假或外出培訓,然后看會發(fā)生什么?我就曾經(jīng)做過這樣的測試,4位質(zhì)量人員中,除我以外,其他三人都去深圳培訓1周,結果呢?沒有發(fā)生任何問題。
記得二周前在一個大型食品企業(yè)頒獎大會上,我做了一個發(fā)言。
最后一句話是:“當你聽到生產(chǎn)、采購、物流、工程這些部門的人告訴你,你是質(zhì)量專家,你最懂食品安全管理的時候,一定要警惕。那是推卸責任的開始,我就是這么過來的。”
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