做ISO9001認(rèn)證各部門(mén)要準(zhǔn)備哪些資料
ISO9001質(zhì)量管理體系的實(shí)施有利于保證產(chǎn)品的質(zhì)量,降低產(chǎn)品的不良率,產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提升,能夠增加消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的信任度,反過(guò)來(lái)也可以促使企業(yè)持續(xù)改善,這就形成了一個(gè)良性循環(huán)。
ISO9001是一種系統(tǒng)性的管理方法,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在組織中建立協(xié)調(diào)一致的目標(biāo)和方針,創(chuàng)造一種讓員工充分參與進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的一種氛圍,實(shí)現(xiàn)全員參與ISO9001管理,這極大地增強(qiáng)了企業(yè)的自身管理能力。
那么,申請(qǐng)ISO9001認(rèn)證各部門(mén)需要準(zhǔn)備哪些文件資料呢?
一、行政部需要準(zhǔn)備的資料有:
1、公司人員清單
2、人員入職登記表
3、年度培訓(xùn)計(jì)劃
4、培訓(xùn)/會(huì)議簽到表
5、職務(wù)職責(zé)說(shuō)明書(shū),每個(gè)崗位一份
6、人員需求申請(qǐng)表
7、培訓(xùn)需求申請(qǐng)表
8、文件清單(一、二、三階文件)
9、文件分發(fā)記錄表(部門(mén)主管簽名)
10、外來(lái)文件清單(貴公司產(chǎn)品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))
11、環(huán)境、質(zhì)量、安全管理體系記錄表格清單
12、法律法規(guī)清單、評(píng)價(jià)記錄
13、公司地理位置圖、公司平面圖
14、關(guān)健崗位資質(zhì)證書(shū)(特種崗位,如電焊工、叉車(chē)工)
15、用水、用電、用紙的用量情況統(tǒng)計(jì)需同時(shí)與上年底進(jìn)行比對(duì)
二、安全管理部門(mén)需要準(zhǔn)備的資料有:
1.消防器材清單及點(diǎn)檢記錄
2.消防演習(xí)計(jì)劃、實(shí)施記錄、總結(jié)。
3.安全裝置清單、檢查記錄
4.危險(xiǎn)源識(shí)別、評(píng)z估、重大危險(xiǎn)源清單。
5.安全管理體系的目標(biāo),方案。
6.日常安全檢查記錄
三、管理者代表準(zhǔn)備的文件
1、目標(biāo)達(dá)成情況、近三個(gè)月的達(dá)成記錄
2、年度審核計(jì)劃表
3、內(nèi)部審核通知書(shū)
4、內(nèi)審檢查表
5、內(nèi)審不合格報(bào)告
6、糾正預(yù)防措施報(bào)告
7、管理評(píng)審計(jì)劃
8、管理評(píng)審報(bào)告
9、管理評(píng)審各部門(mén)輸入報(bào)告
四、業(yè)務(wù)部門(mén)要準(zhǔn)備的資料有:
1.建立客戶(hù)清單
2.客戶(hù)投訴一覽表
3.糾正及預(yù)防措施處理單
4.合約/訂單審查記錄表
5.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表及調(diào)查分析報(bào)告
6.客戶(hù)財(cái)產(chǎn)清單
7.近三個(gè)月的客戶(hù)訂單,每種產(chǎn)品各一份,每月至少3次客戶(hù)訂單
8.以上對(duì)應(yīng)訂單的送貨單
五、采購(gòu)部要準(zhǔn)備的資料包括:
1.供應(yīng)商清單
2.供應(yīng)商評(píng)價(jià))
3.供應(yīng)商資質(zhì)證明
4.供應(yīng)商業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)
5.采購(gòu)月或周計(jì)劃表
6.近三個(gè)月的采購(gòu)訂單
六、生產(chǎn)部需準(zhǔn)備的資料
1.生產(chǎn)設(shè)備清單
2.生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃
3.生產(chǎn)設(shè)備點(diǎn)檢記錄
4.生產(chǎn)計(jì)劃表
5.不良品處理記錄
6.每個(gè)工位、步驟或機(jī)臺(tái)的操作指導(dǎo)書(shū)
七、品質(zhì)部要準(zhǔn)備的資料有:
1.進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告
2.制程驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告
3.出貨檢驗(yàn)報(bào)告
4.檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
5.量測(cè)設(shè)備清單
6.量測(cè)設(shè)備校正記錄
7.近期的糾正預(yù)防處理單
投標(biāo)加分項(xiàng)目:
1.中國(guó)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證:十環(huán)標(biāo)志
2.企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)
3.中國(guó)中小企業(yè)誠(chéng)信示范單位
4.守合同重信用企業(yè)
5.ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
6.ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證
7.OHSAS45001職業(yè)健康安全管理認(rèn)證
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