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企業知識產權貫標那些事兒(流程解讀)

發布時間:2025-04-23 點擊:27
知識產權貫標到底有多重要?
相信大家對貫標的概念及作用都有了初步的了解
下面小編就為大家總結一下企業實施貫標的
基本工作流程吧!
貫標的三大原則
戰略導向、領導重視、全員參與
一、貫標啟動
企業通過貫標啟動會的形式明確企業知識產權管理體系建設工作正式開始。
1、明確貫標工作目的,統一貫標工作思想。
2、任命管理者代表,成立貫標工作小組,確定各成員分工。
3、制定企業貫標工作計劃。
4、召開貫標啟動會,介紹貫標工作情況、重要性及流程,強調各部門的配合要求。
注:企業還可選擇是采取委托外部輔導機構協助開展貫標工作還是完全自主開展貫標工作,輔導機構協助開展的話需安排專人參與貫標工作小組,成立雙方聯動的工作機制。
二、調查診斷
貫標診斷是對照《規范》標準條款要求,查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀,是識別企業自身問題的過程。
1、了解企業發展目標、現有的管理體系及企業業務狀況。
2、梳理企業現有制度、企業已經取得的知識產權狀況。
3、整理并分析企業管理現狀,對照標準找出差距,撰寫診斷報告。
4、以診斷報告為依據,完善貫標工作計劃。
三、體系構建
制定符合公司發展方向的企業知識產權方針、目標以及知識產權管理的整體職能架構。
1、知識產權方針:根據企業發展目標及知識產權工作方向,制定出符合公司發展方向的知識產權方針。
2、知識產權目標:根據知識產權方針,制定企業知識產權目標。
3、設置知識產權管理機構:企業結合自身情況設置相應的知識產權管理機構,明確機構的職責和權限。
4、優化資源配置:根據企業知識產權管理需求,選任或招聘專業的人員,配備相應的經費及辦公設備。
四、文件編制
文件編制,即是按照《規范》的要求,編制符合企業實際生產活動的知識產權管理所需文件。
1、根據診斷報告確定要編制或者修訂的文件類型。
2、文件的編制具體包含企業知識產權管理手冊、知識產權管理制度及程序文件、知識產權記錄表單三類。編制的文件需要與企業現行的制度相契合,符合企業管理目標和發展方向,三類文件之間相互關聯,規范企業知識產權管理流程。
3、條款中出現有“應編制形成文件的程序”內容的條款均應當編制形成相應的程序文件,對于部分管理制度可通過編制單獨的制度文件進行補充完善。
五、文件發放與貫標培訓
開展宣貫會,指導各部門人員正確理解以及運行知識產權管理體系,明確各部門工作職責、工作內容、工作要求,保證知識產權管理體系高效可持續的運行。
1、企業最高管理者組織全體員工召開宣貫大會。
2、在全公司范圍內發布企業的知識產權方針、目標。公布知識產權管理者代表任命書。
3、頒布知識產權管理文件。
4、開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
六、實施運行

企業各部門人員按標準要求運行企業知識產權管理體系。
1、各部門熟悉相關的目標、制度和程序,且按照文件要求嚴格執行。
2、相關的知識產權活動必須按照要求留下記錄。
3、做好知識產權管理臺賬,做好記錄管理。
七、內部審核
內部評審,即企業應在知識產權管理體系實施運行一段時間(通常為不少于三個月)后,自行組織對企業內部各部門運行情況的評審。內審每年不少于一次。
1、組建審核小組,制定內部審核計劃,培訓內審員。
2、召開內部審核會議、組織針對各個部門的評審活動。
3、形成并發布內部審核報告。
4、針對不符合情況,制定糾正計劃或者改進建議,并后續監督實施情況。
八、管理評審
管理評審由最高管理者應定期組織,一般在內部審核整改完成后組織。
1、企業最高管理者組織,制定評審計劃。
2、召開評審會議,根據企業發展現狀及知識產權管理情況,分析企業知識產權管理體系的適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況,目標的完成情況等,形成管理評審意見。
3、進一步完善管理體系,推進企業持續運行。
小結:經過上述八個階段的貫標工作,企業已經完成了一個P(Plan策劃)——D(Do實施)——C(Check檢查)——A(Action改進)循環。基本形成了一套適合企業運行的知識產權管理體系。后續只需要持續按照體系要求執行知識產權活動并對體系進行不斷地修改完善,即可逐漸地提高和規范企業的知識產權管理能力,使得企業在知識產權的獲取、維護、運營和保護等活動中的管理也更加高效。


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