如何進(jìn)行HSE管理體系的系統(tǒng)改進(jìn)?
在HSE管理體系建立實(shí)施過程中,企業(yè)需要從系統(tǒng)改進(jìn)角度對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合評(píng)價(jià)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施,以實(shí)現(xiàn)HSE管理體系建立的目的。一般,系統(tǒng)改進(jìn)的主要內(nèi)容包括:HSE管理體系運(yùn)行不符合項(xiàng)數(shù)據(jù)分析,制定糾正、預(yù)防措施等。
1、HSE管理體系運(yùn)行不符合項(xiàng)數(shù)據(jù)分析
企業(yè)應(yīng)收集和分析HSE管理體系業(yè)績、生產(chǎn)與服務(wù)過程、相關(guān)方對(duì)企業(yè)HSE活動(dòng)的反映的測量和監(jiān)視數(shù)據(jù)以及國家的有關(guān)法律、法規(guī)及技術(shù)規(guī)范要求、行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的HSE管理體系運(yùn)行情況資料等,采用經(jīng)驗(yàn)判斷、自查-檢查單、行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)評(píng)判技術(shù)等分析其存在的問題,找出產(chǎn)生的原因及其相關(guān)性。
2、制定糾正、預(yù)防措施
在對(duì)HSE管理體系運(yùn)行不符合項(xiàng)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,采用定性,定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判技術(shù),對(duì)不符合產(chǎn)生的危害程度和后果及潛在的后果進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,從而根據(jù)危害程度和后果及潛在的后果、企業(yè)的資源狀況、對(duì)危害的容忍程度及國家的有關(guān)法律、法規(guī)及技術(shù)規(guī)范要求制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施。
3、評(píng)審糾正、預(yù)防措施
企業(yè)應(yīng)采取多方論證的方法對(duì)糾正、預(yù)防措施進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審的主要內(nèi)容包括:糾正、預(yù)防措施是否與不符合項(xiàng)的嚴(yán)重程度相適應(yīng);糾正、預(yù)防措施是否可以防患于未然;糾正、預(yù)防措施是否能避免同類問題的發(fā)生;糾正、預(yù)防措施是否在企業(yè)現(xiàn)有的資源條件下能夠?qū)崿F(xiàn)等。如果糾正、預(yù)防措施沒有通過評(píng)審則要對(duì)其進(jìn)行修訂、優(yōu)化,或根據(jù)需要對(duì)HSE管理體系重新進(jìn)行監(jiān)視與測量并重復(fù)其后的所有過程,直到糾正、預(yù)防措施通過評(píng)審。
4、驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施
企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)過評(píng)審的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行驗(yàn)證。通過實(shí)施糾正、預(yù)防措施和對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)測、分析,來驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施能否消除不符合及消除的程度,是否達(dá)到預(yù)期的目的等。如果糾正、預(yù)防措施沒有達(dá)到預(yù)期的目的,則要對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行改進(jìn)或?qū)m正、預(yù)防措施進(jìn)行修訂、優(yōu)化或根據(jù)需要對(duì)HSE管理體系進(jìn)行重新的監(jiān)視與測量并重復(fù)其后的所有過程,直到糾正、預(yù)防措施通過達(dá)到預(yù)期的目的。
5、HSE管理體系文件修訂、優(yōu)化
企業(yè)應(yīng)根據(jù)糾正、預(yù)防措施驗(yàn)證的結(jié)果,根據(jù)需要對(duì)HSE管理體系相關(guān)文件按文件控制程序進(jìn)行修訂、優(yōu)化。
6、HSE管理體系文件修訂、優(yōu)化的評(píng)審
企業(yè)對(duì)修訂、優(yōu)化后的HSE管理體系文件要企業(yè)多方論證,以確保其內(nèi)容、格式、框架等符合要求,并根據(jù)評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行文件的再修訂、優(yōu)化,直到通過評(píng)審。
7、HSE管理體系文件再批準(zhǔn)與頒布
經(jīng)評(píng)審的HSE管理體系文件要按照文件控制程序由相關(guān)的責(zé)任人和部門進(jìn)行批準(zhǔn)與頒布。同時(shí)對(duì)文件發(fā)放過程進(jìn)行控制并予記錄,及時(shí)收回已作廢失效的文件。
當(dāng)然,除了系統(tǒng)改進(jìn)之外,企業(yè)在實(shí)施HSE管理體系過程中,還需要注重系統(tǒng)完善,通過建立HSE信息化系統(tǒng)、完善HSE信息管理系統(tǒng)等方式做好信息反饋、HSE管理體系評(píng)審等工作。
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