關(guān)于證書/報(bào)告存在的常見問題及處理
發(fā)布時(shí)間：2025-05-17 點(diǎn)擊：21
根據(jù)筆者近年來的工作經(jīng)驗(yàn)，本文歸納了計(jì)量檢定標(biāo)準(zhǔn)證書/報(bào)告的常見錯(cuò)誤及正確處理方式，使證書出具工作更加規(guī)范，從而提高證書/報(bào)告質(zhì)量。
一、超授權(quán)范圍開展工作
超授權(quán)范圍出具證書/報(bào)告，在檢定工作中很少發(fā)生，主要體現(xiàn)在校準(zhǔn)工作上，包括:(1)依據(jù)未經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的方法出具校準(zhǔn)證書，卻使用CNAS標(biāo)識(shí)。(2)超認(rèn)可校準(zhǔn)參數(shù)范圍出具帶CNAS標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)證書。(3)校準(zhǔn)方法修訂換版，未及時(shí)向CNAS申請(qǐng)變更，依據(jù)未經(jīng)認(rèn)可的新版方法出具帶有CNAS標(biāo)識(shí)的校準(zhǔn)證書。(4)超能力量傳。出具的校準(zhǔn)證書給出的測(cè)量結(jié)果不確定度優(yōu)于CNAS認(rèn)可的不確定度(CMC)。CNASCL01-G003:2019《測(cè)量不確定度的要求》之5.4條款規(guī)定:“獲認(rèn)可的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室在證書中報(bào)告的測(cè)量不確定度，不得小于(優(yōu)于)認(rèn)可的CMC。”
為避免超范圍出具證書/報(bào)告，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)證部門授權(quán)的范圍進(jìn)行。出具檢定證書，應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管部門頒發(fā)的計(jì)量授權(quán)證書附件執(zhí)行，包括“授權(quán)項(xiàng)目名稱”、“測(cè)量范圍”、“準(zhǔn)確度等級(jí)或測(cè)量擴(kuò)展不確定度”、“依據(jù)檢定規(guī)程編號(hào)”四個(gè)方面。
出具CNAS認(rèn)可的校準(zhǔn)證書，應(yīng)在認(rèn)可范圍內(nèi)按照CNAS-R01:2020《認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則》以及相關(guān)要求的規(guī)定使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí)或聲明認(rèn)可狀態(tài)。在認(rèn)可的“校準(zhǔn)和測(cè)量能力范圍”表中，包括“測(cè)量?jī)x器名稱”、 “被測(cè)量”、 “校準(zhǔn)規(guī)范名稱及編號(hào)”、 “測(cè)量范圍”和“擴(kuò)展不確定度”5個(gè)欄目的信息。校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室如果使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)或做出認(rèn)可聲明，應(yīng)確保出具的校準(zhǔn)證書中這5項(xiàng)信息均在認(rèn)可范圍內(nèi)。實(shí)驗(yàn)室在簽發(fā)校準(zhǔn)證書時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查上述信息，對(duì)不在認(rèn)可范圍內(nèi)的項(xiàng)目，應(yīng)以簡(jiǎn)潔、顯著的方式做出標(biāo)注或說明。
隨著計(jì)量器具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，儀器名稱也出現(xiàn)多樣化。當(dāng)被校的儀器名稱與認(rèn)可能力范圍內(nèi)的儀器名稱不一致時(shí)，校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分析所選校準(zhǔn)方法的適用性，除對(duì)方法的適用范圍中給出的信息進(jìn)行分析外，也需分析校準(zhǔn)參數(shù)和校準(zhǔn)方法是否適用于送校樣品。如果判斷校準(zhǔn)方法適用于被校儀器及校準(zhǔn)參數(shù)，則校準(zhǔn)證書中可以使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)或聲明認(rèn)可狀態(tài)。
二、結(jié)論表述不規(guī)范
結(jié)論表述不規(guī)范主要表現(xiàn)為:(1)檢定規(guī)程中明確要求檢定結(jié)論應(yīng)做出等/級(jí)別判定的，僅以“合格”或“測(cè)量結(jié)果”表示。(2)檢定結(jié)果中某項(xiàng)數(shù)據(jù)超差，檢定結(jié)果仍判定合格。(3)檢定項(xiàng)目未全部進(jìn)行，卻給出合格與否的結(jié)論。
證書/報(bào)告的結(jié)論應(yīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，通常可按以下原則確定:(1)檢定規(guī)程中有明確規(guī)定的，按規(guī)程要求出具結(jié)論。(2)檢定規(guī)程中無(wú)明確規(guī)定，有級(jí)別要求的，結(jié)論通常表述為:“××等或××級(jí)合格”、“不合格”或者“準(zhǔn)予作××等或準(zhǔn)予作××級(jí)使用”;無(wú)級(jí)別要求的直接表示為“合格”或“不合格”。(3)對(duì)于檢定規(guī)程允許降一級(jí)使用的計(jì)量器具，應(yīng)根據(jù)合同評(píng)審要求，按原準(zhǔn)確度等級(jí)出具不合格通知書，或出具降等降級(jí)的檢定證書。(4)證書/報(bào)告中，如檢定項(xiàng)目不全，不應(yīng)給出合格與否的判定結(jié)論，可根據(jù)客戶需求出具校準(zhǔn)證書。
三、標(biāo)準(zhǔn)器準(zhǔn)確度級(jí)別或不確定度大于被校儀器的最大允許誤差
校準(zhǔn)證書中標(biāo)準(zhǔn)器的不確定度大于被校準(zhǔn)儀器最大允許誤差，說明不具備校準(zhǔn)該儀器的能力。因此，在校準(zhǔn)過程中，測(cè)量人員不僅要從標(biāo)準(zhǔn)器的參量、測(cè)量范圍等方面確認(rèn)是否能對(duì)樣品進(jìn)行校準(zhǔn)，還應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)器的測(cè)量不確定度或準(zhǔn)確度級(jí)別與被檢/校儀器允差的比例關(guān)系，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)器是否滿足開展校準(zhǔn)或檢測(cè)工作的需要。
四、檢定/校準(zhǔn)依據(jù)錯(cuò)誤
1.樣品名稱與測(cè)量依據(jù)不
樣品名稱雖然相同，但測(cè)量原理不同，其依據(jù)的測(cè)量方法也不同。如煙度計(jì)可分為透射式和濾紙式兩種，對(duì)應(yīng)的檢定規(guī)程分別為JJG63-2007《透射式煙度計(jì)》和 JJG847-2011《濾紙式煙度計(jì)》，刀口型直尺與刀口直角尺對(duì)應(yīng)的檢定規(guī)程也截然不同，測(cè)量人員在出具證書時(shí)應(yīng)尤其注意，避免出錯(cuò)。
2.測(cè)量的技術(shù)依據(jù)已經(jīng)修訂，證書上仍然為已作廢的方法
依據(jù)已失效方法出具證書/報(bào)告。當(dāng)測(cè)量的技術(shù)依據(jù)發(fā)生修訂換版時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門申請(qǐng)變更，更新證書/報(bào)告、原始記錄等相關(guān)技術(shù)文件的信息，以確保其現(xiàn)行有效性。
五、不確定度表述不規(guī)范
證書/報(bào)告中不確定度表述不規(guī)范表現(xiàn)為:(1)不確定度符號(hào)書寫不正確，如大寫小寫混淆，正體斜體亂用。(2)測(cè)量結(jié)果不確定度評(píng)定不合理，小于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的不確定度。(3)校準(zhǔn)參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，只給出其中一個(gè)參量的不確定度，且沒有明確是哪個(gè)參量或測(cè)量點(diǎn)的不確定度。(4)不確定度有效位數(shù)過多，甚至保留4位有效數(shù)字。(5)不確定度以范圍的形式給出，無(wú)法判斷各校準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的不確定度數(shù)據(jù)。
關(guān)于不確定度的正確報(bào)告，應(yīng)遵循以下原則:
(1)正確的不確定度符號(hào)為:擴(kuò)展不確定度為U或Urel(相對(duì)不確定度)，其中U為大寫、斜體，rel為下標(biāo)正體;包含因子k為小寫、斜體。(2)對(duì)于校準(zhǔn)證書，原則上每個(gè)有數(shù)據(jù)的測(cè)量結(jié)果都應(yīng)給出相應(yīng)的不確定度，當(dāng)被校準(zhǔn)結(jié)果有多個(gè)參數(shù)時(shí)，應(yīng)分別給出每個(gè)參數(shù)測(cè)量結(jié)果不確定度，必要時(shí)可用列表來報(bào)告測(cè)量不確定度，以使測(cè)量不確定度與校準(zhǔn)結(jié)果能一一對(duì)應(yīng);若所有測(cè)量點(diǎn)的擴(kuò)展不確定度都相同，也可在校準(zhǔn)證書中采用簡(jiǎn)化的方式表述，如在校準(zhǔn)結(jié)果的最后說明“本次××參數(shù)校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度為Urel=1.5%(k=2)。(3)當(dāng)整個(gè)測(cè)量范圍的測(cè)量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時(shí)，不能以一個(gè)值代表整個(gè)范圍的不確定度，而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出，或每個(gè)點(diǎn)都給出相應(yīng)的不確定度。(4)測(cè)量不確定度應(yīng)大于或等于標(biāo)準(zhǔn)裝置的不確定度。(5)校準(zhǔn)證書中報(bào)告的不確定度不應(yīng)優(yōu)于獲得認(rèn)可的校準(zhǔn)和測(cè)量能力。(6)最終報(bào)告的測(cè)量結(jié)果的末位，應(yīng)與擴(kuò)展不確定度的末位對(duì)齊;不確定度的量綱應(yīng)與對(duì)應(yīng)的測(cè)量范圍或測(cè)量結(jié)果的量綱相同，或使用相對(duì)不確定度表示，否則應(yīng)給出必要的說明。(7)在報(bào)告測(cè)量結(jié)果時(shí)，不確定度U都只能是1～2位有效數(shù)字。建議當(dāng)?shù)?位有效數(shù)字是1或2時(shí)，應(yīng)保留2位有效數(shù)字。除此之外，對(duì)測(cè)量要求不高的情況可以保留1位有效數(shù)字。測(cè)量要求較高時(shí)，一般取2位有效數(shù)字。
六、證書/報(bào)告中數(shù)據(jù)頁(yè)量值表達(dá)不規(guī)范
證書/報(bào)告中數(shù)據(jù)頁(yè)中量值表達(dá)不規(guī)范，如:沒有使用法定計(jì)量單位、單位符號(hào)書寫錯(cuò)誤、物理量符號(hào)為正體等。
正確的有關(guān)量、單位、符號(hào)的一般規(guī)則:
1.證書/報(bào)告中的計(jì)量單位均應(yīng)使用法定計(jì)量單位。
2.單位符號(hào):一般用小寫字母，如果單位名稱來源于人名，則其第一個(gè)字母用大寫字母，所有單位符號(hào)都是正體。如:m、A、Wb;單位符號(hào)應(yīng)當(dāng)置于量的整個(gè)數(shù)值之后，并在其間留一空隙。如:500 V;唯一例外的是平面角的單位:度、分、秒，數(shù)值和單位符號(hào)之間不留空隙。詞頭的符號(hào)應(yīng)是正體，與單位符號(hào)之間不留空隙。如:1 km。詞頭與單個(gè)單位符號(hào)構(gòu)成一個(gè)新的單位符號(hào)，不能分開使用。
3.量的符號(hào):所有物理量的符號(hào)都應(yīng)是斜體。表示物理量的符號(hào)下標(biāo)用斜體，如:Cp(p:壓力);表示數(shù)的字母符號(hào)一般用斜體，如:Ci;其他下標(biāo)包括數(shù)字用正體，如:Cg、C2.
七、證書/報(bào)告與原始記錄信息不符
證書/報(bào)告中的測(cè)量結(jié)果，與原始記錄不符，甚至在原始記錄中未體現(xiàn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法復(fù)現(xiàn)或溯源。
證書/報(bào)告的信息應(yīng)有據(jù)可查，不應(yīng)多于記錄信息量。而在記錄中，除了這些信息以外，還應(yīng)包括原始觀測(cè)數(shù)據(jù)、經(jīng)處理后的結(jié)果、計(jì)算公式、常數(shù)選取等。例如，證書/報(bào)告中可能僅給出平均值，記錄上則既有原始觀測(cè)數(shù)據(jù)又有平均值。
八、證書/報(bào)告的修改未執(zhí)行相關(guān)要求
如果證書/報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能簡(jiǎn)單通知客戶更換證書，應(yīng)根據(jù)以下情況做出相應(yīng)的修改。
對(duì)已發(fā)出的證書或報(bào)告，需要增加內(nèi)容的，可以追加文件的形式，并包括如下聲明:“對(duì)編號(hào)×××檢定證書(或校準(zhǔn)證書、檢測(cè)報(bào)告)的補(bǔ)充”，或其他等同的文字形式。
當(dāng)有必要發(fā)布全新的證書/報(bào)告時(shí)，應(yīng)注以唯一性標(biāo)識(shí)(重新編號(hào))，并注明所替代的原證書,可在新證書中注以說明:“注:該證書替代原××××號(hào)證書，××××號(hào)證書作廢”。
九、結(jié)束語(yǔ)
總之，證書/報(bào)告是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)測(cè)量工作的最終產(chǎn)品，也是提高其公信力、顯示測(cè)試能力的最后環(huán)節(jié)。因此，相關(guān)人員在工作中應(yīng)更加認(rèn)真、細(xì)致，切實(shí)履行相應(yīng)的職責(zé)，科學(xué)、準(zhǔn)確地出具證書/報(bào)告，保護(hù)委托方權(quán)益，降低機(jī)構(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，提高證書/報(bào)告質(zhì)量，確保測(cè)量結(jié)果的有效性。
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一、超授權(quán)范圍開展工作
超授權(quán)范圍出具證書/報(bào)告，在檢定工作中很少發(fā)生，主要體現(xiàn)在校準(zhǔn)工作上，包括:(1)依據(jù)未經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的方法出具校準(zhǔn)證書，卻使用CNAS標(biāo)識(shí)。(2)超認(rèn)可校準(zhǔn)參數(shù)范圍出具帶CNAS標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)證書。(3)校準(zhǔn)方法修訂換版，未及時(shí)向CNAS申請(qǐng)變更，依據(jù)未經(jīng)認(rèn)可的新版方法出具帶有CNAS標(biāo)識(shí)的校準(zhǔn)證書。(4)超能力量傳。出具的校準(zhǔn)證書給出的測(cè)量結(jié)果不確定度優(yōu)于CNAS認(rèn)可的不確定度(CMC)。CNASCL01-G003:2019《測(cè)量不確定度的要求》之5.4條款規(guī)定:“獲認(rèn)可的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室在證書中報(bào)告的測(cè)量不確定度，不得小于(優(yōu)于)認(rèn)可的CMC。”
為避免超范圍出具證書/報(bào)告，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)證部門授權(quán)的范圍進(jìn)行。出具檢定證書，應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管部門頒發(fā)的計(jì)量授權(quán)證書附件執(zhí)行，包括“授權(quán)項(xiàng)目名稱”、“測(cè)量范圍”、“準(zhǔn)確度等級(jí)或測(cè)量擴(kuò)展不確定度”、“依據(jù)檢定規(guī)程編號(hào)”四個(gè)方面。
出具CNAS認(rèn)可的校準(zhǔn)證書，應(yīng)在認(rèn)可范圍內(nèi)按照CNAS-R01:2020《認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則》以及相關(guān)要求的規(guī)定使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí)或聲明認(rèn)可狀態(tài)。在認(rèn)可的“校準(zhǔn)和測(cè)量能力范圍”表中，包括“測(cè)量?jī)x器名稱”、 “被測(cè)量”、 “校準(zhǔn)規(guī)范名稱及編號(hào)”、 “測(cè)量范圍”和“擴(kuò)展不確定度”5個(gè)欄目的信息。校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室如果使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)或做出認(rèn)可聲明，應(yīng)確保出具的校準(zhǔn)證書中這5項(xiàng)信息均在認(rèn)可范圍內(nèi)。實(shí)驗(yàn)室在簽發(fā)校準(zhǔn)證書時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查上述信息，對(duì)不在認(rèn)可范圍內(nèi)的項(xiàng)目，應(yīng)以簡(jiǎn)潔、顯著的方式做出標(biāo)注或說明。
隨著計(jì)量器具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，儀器名稱也出現(xiàn)多樣化。當(dāng)被校的儀器名稱與認(rèn)可能力范圍內(nèi)的儀器名稱不一致時(shí)，校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分析所選校準(zhǔn)方法的適用性，除對(duì)方法的適用范圍中給出的信息進(jìn)行分析外，也需分析校準(zhǔn)參數(shù)和校準(zhǔn)方法是否適用于送校樣品。如果判斷校準(zhǔn)方法適用于被校儀器及校準(zhǔn)參數(shù)，則校準(zhǔn)證書中可以使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)或聲明認(rèn)可狀態(tài)。
二、結(jié)論表述不規(guī)范
結(jié)論表述不規(guī)范主要表現(xiàn)為:(1)檢定規(guī)程中明確要求檢定結(jié)論應(yīng)做出等/級(jí)別判定的，僅以“合格”或“測(cè)量結(jié)果”表示。(2)檢定結(jié)果中某項(xiàng)數(shù)據(jù)超差，檢定結(jié)果仍判定合格。(3)檢定項(xiàng)目未全部進(jìn)行，卻給出合格與否的結(jié)論。
證書/報(bào)告的結(jié)論應(yīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，通常可按以下原則確定:(1)檢定規(guī)程中有明確規(guī)定的，按規(guī)程要求出具結(jié)論。(2)檢定規(guī)程中無(wú)明確規(guī)定，有級(jí)別要求的，結(jié)論通常表述為:“××等或××級(jí)合格”、“不合格”或者“準(zhǔn)予作××等或準(zhǔn)予作××級(jí)使用”;無(wú)級(jí)別要求的直接表示為“合格”或“不合格”。(3)對(duì)于檢定規(guī)程允許降一級(jí)使用的計(jì)量器具，應(yīng)根據(jù)合同評(píng)審要求，按原準(zhǔn)確度等級(jí)出具不合格通知書，或出具降等降級(jí)的檢定證書。(4)證書/報(bào)告中，如檢定項(xiàng)目不全，不應(yīng)給出合格與否的判定結(jié)論，可根據(jù)客戶需求出具校準(zhǔn)證書。
三、標(biāo)準(zhǔn)器準(zhǔn)確度級(jí)別或不確定度大于被校儀器的最大允許誤差
校準(zhǔn)證書中標(biāo)準(zhǔn)器的不確定度大于被校準(zhǔn)儀器最大允許誤差，說明不具備校準(zhǔn)該儀器的能力。因此，在校準(zhǔn)過程中，測(cè)量人員不僅要從標(biāo)準(zhǔn)器的參量、測(cè)量范圍等方面確認(rèn)是否能對(duì)樣品進(jìn)行校準(zhǔn)，還應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)器的測(cè)量不確定度或準(zhǔn)確度級(jí)別與被檢/校儀器允差的比例關(guān)系，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)器是否滿足開展校準(zhǔn)或檢測(cè)工作的需要。
四、檢定/校準(zhǔn)依據(jù)錯(cuò)誤
1.樣品名稱與測(cè)量依據(jù)不
樣品名稱雖然相同，但測(cè)量原理不同，其依據(jù)的測(cè)量方法也不同。如煙度計(jì)可分為透射式和濾紙式兩種，對(duì)應(yīng)的檢定規(guī)程分別為JJG63-2007《透射式煙度計(jì)》和 JJG847-2011《濾紙式煙度計(jì)》，刀口型直尺與刀口直角尺對(duì)應(yīng)的檢定規(guī)程也截然不同，測(cè)量人員在出具證書時(shí)應(yīng)尤其注意，避免出錯(cuò)。
2.測(cè)量的技術(shù)依據(jù)已經(jīng)修訂，證書上仍然為已作廢的方法
依據(jù)已失效方法出具證書/報(bào)告。當(dāng)測(cè)量的技術(shù)依據(jù)發(fā)生修訂換版時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門申請(qǐng)變更，更新證書/報(bào)告、原始記錄等相關(guān)技術(shù)文件的信息，以確保其現(xiàn)行有效性。
五、不確定度表述不規(guī)范
證書/報(bào)告中不確定度表述不規(guī)范表現(xiàn)為:(1)不確定度符號(hào)書寫不正確，如大寫小寫混淆，正體斜體亂用。(2)測(cè)量結(jié)果不確定度評(píng)定不合理，小于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的不確定度。(3)校準(zhǔn)參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，只給出其中一個(gè)參量的不確定度，且沒有明確是哪個(gè)參量或測(cè)量點(diǎn)的不確定度。(4)不確定度有效位數(shù)過多，甚至保留4位有效數(shù)字。(5)不確定度以范圍的形式給出，無(wú)法判斷各校準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的不確定度數(shù)據(jù)。
關(guān)于不確定度的正確報(bào)告，應(yīng)遵循以下原則:
(1)正確的不確定度符號(hào)為:擴(kuò)展不確定度為U或Urel(相對(duì)不確定度)，其中U為大寫、斜體，rel為下標(biāo)正體;包含因子k為小寫、斜體。(2)對(duì)于校準(zhǔn)證書，原則上每個(gè)有數(shù)據(jù)的測(cè)量結(jié)果都應(yīng)給出相應(yīng)的不確定度，當(dāng)被校準(zhǔn)結(jié)果有多個(gè)參數(shù)時(shí)，應(yīng)分別給出每個(gè)參數(shù)測(cè)量結(jié)果不確定度，必要時(shí)可用列表來報(bào)告測(cè)量不確定度，以使測(cè)量不確定度與校準(zhǔn)結(jié)果能一一對(duì)應(yīng);若所有測(cè)量點(diǎn)的擴(kuò)展不確定度都相同，也可在校準(zhǔn)證書中采用簡(jiǎn)化的方式表述，如在校準(zhǔn)結(jié)果的最后說明“本次××參數(shù)校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度為Urel=1.5%(k=2)。(3)當(dāng)整個(gè)測(cè)量范圍的測(cè)量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時(shí)，不能以一個(gè)值代表整個(gè)范圍的不確定度，而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出，或每個(gè)點(diǎn)都給出相應(yīng)的不確定度。(4)測(cè)量不確定度應(yīng)大于或等于標(biāo)準(zhǔn)裝置的不確定度。(5)校準(zhǔn)證書中報(bào)告的不確定度不應(yīng)優(yōu)于獲得認(rèn)可的校準(zhǔn)和測(cè)量能力。(6)最終報(bào)告的測(cè)量結(jié)果的末位，應(yīng)與擴(kuò)展不確定度的末位對(duì)齊;不確定度的量綱應(yīng)與對(duì)應(yīng)的測(cè)量范圍或測(cè)量結(jié)果的量綱相同，或使用相對(duì)不確定度表示，否則應(yīng)給出必要的說明。(7)在報(bào)告測(cè)量結(jié)果時(shí)，不確定度U都只能是1～2位有效數(shù)字。建議當(dāng)?shù)?位有效數(shù)字是1或2時(shí)，應(yīng)保留2位有效數(shù)字。除此之外，對(duì)測(cè)量要求不高的情況可以保留1位有效數(shù)字。測(cè)量要求較高時(shí)，一般取2位有效數(shù)字。
六、證書/報(bào)告中數(shù)據(jù)頁(yè)量值表達(dá)不規(guī)范
證書/報(bào)告中數(shù)據(jù)頁(yè)中量值表達(dá)不規(guī)范，如:沒有使用法定計(jì)量單位、單位符號(hào)書寫錯(cuò)誤、物理量符號(hào)為正體等。
正確的有關(guān)量、單位、符號(hào)的一般規(guī)則:
1.證書/報(bào)告中的計(jì)量單位均應(yīng)使用法定計(jì)量單位。
2.單位符號(hào):一般用小寫字母，如果單位名稱來源于人名，則其第一個(gè)字母用大寫字母，所有單位符號(hào)都是正體。如:m、A、Wb;單位符號(hào)應(yīng)當(dāng)置于量的整個(gè)數(shù)值之后，并在其間留一空隙。如:500 V;唯一例外的是平面角的單位:度、分、秒，數(shù)值和單位符號(hào)之間不留空隙。詞頭的符號(hào)應(yīng)是正體，與單位符號(hào)之間不留空隙。如:1 km。詞頭與單個(gè)單位符號(hào)構(gòu)成一個(gè)新的單位符號(hào)，不能分開使用。
3.量的符號(hào):所有物理量的符號(hào)都應(yīng)是斜體。表示物理量的符號(hào)下標(biāo)用斜體，如:Cp(p:壓力);表示數(shù)的字母符號(hào)一般用斜體，如:Ci;其他下標(biāo)包括數(shù)字用正體，如:Cg、C2.
七、證書/報(bào)告與原始記錄信息不符
證書/報(bào)告中的測(cè)量結(jié)果，與原始記錄不符，甚至在原始記錄中未體現(xiàn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法復(fù)現(xiàn)或溯源。
證書/報(bào)告的信息應(yīng)有據(jù)可查，不應(yīng)多于記錄信息量。而在記錄中，除了這些信息以外，還應(yīng)包括原始觀測(cè)數(shù)據(jù)、經(jīng)處理后的結(jié)果、計(jì)算公式、常數(shù)選取等。例如，證書/報(bào)告中可能僅給出平均值，記錄上則既有原始觀測(cè)數(shù)據(jù)又有平均值。
八、證書/報(bào)告的修改未執(zhí)行相關(guān)要求
如果證書/報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能簡(jiǎn)單通知客戶更換證書，應(yīng)根據(jù)以下情況做出相應(yīng)的修改。
對(duì)已發(fā)出的證書或報(bào)告，需要增加內(nèi)容的，可以追加文件的形式，并包括如下聲明:“對(duì)編號(hào)×××檢定證書(或校準(zhǔn)證書、檢測(cè)報(bào)告)的補(bǔ)充”，或其他等同的文字形式。
當(dāng)有必要發(fā)布全新的證書/報(bào)告時(shí)，應(yīng)注以唯一性標(biāo)識(shí)(重新編號(hào))，并注明所替代的原證書,可在新證書中注以說明:“注:該證書替代原××××號(hào)證書，××××號(hào)證書作廢”。
九、結(jié)束語(yǔ)
總之，證書/報(bào)告是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)測(cè)量工作的最終產(chǎn)品，也是提高其公信力、顯示測(cè)試能力的最后環(huán)節(jié)。因此，相關(guān)人員在工作中應(yīng)更加認(rèn)真、細(xì)致，切實(shí)履行相應(yīng)的職責(zé)，科學(xué)、準(zhǔn)確地出具證書/報(bào)告，保護(hù)委托方權(quán)益，降低機(jī)構(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，提高證書/報(bào)告質(zhì)量，確保測(cè)量結(jié)果的有效性。
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