物料分類是指通過一定的標(biāo)準(zhǔn),例如物料的若干性質(zhì)、物料的用途等等將物料進(jìn)行規(guī)則的、系統(tǒng)的排列。將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別,從而方便物料的管理。
一、ABC分類法
ABC分類法由是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家菲爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)首創(chuàng),以事物在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的特性為依據(jù),按其重點(diǎn)的主次順序,將事物分成ABC三類,固稱之稱為ABC分類法。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,帕累托法被應(yīng)用于管理各個(gè)方面。管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)在1951年將帕累托法應(yīng)用于庫存管理中,并將其命名為ABC法。A類物品的品種占有比例在10%左右,但其所占金額比例卻高達(dá)70%。此類物品需要進(jìn)行嚴(yán)格管理與重點(diǎn)跟蹤。C類物品的品種占有比例約70%,但其金額占有比例低至5%,此類品種繁多,價(jià)值不高的物資,可以對其實(shí)行放寬控制與管理。對于介于A類和C類之間的B類物品,所占品種和金額的比例在較為匹配的情形下,采取正常控制的方式即可。ABC分類法在企業(yè)面臨物品品種繁多、單位價(jià)值懸殊、存在明顯的存量差異時(shí),可以幫助企業(yè)理清主次,從而對物料進(jìn)行更加有效的控制。
二、Kraljic矩形分類法
由于ABC分類法的應(yīng)用,使得企業(yè)在對物品進(jìn)行科學(xué)、有效的管理的同時(shí),達(dá)到了節(jié)約人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本的目的。但只引入采購品種與金額的對應(yīng)關(guān)系,忽略了其他關(guān)鍵因素對物品管理所帶來的影響,造成了ABC分類法不可忽視的缺陷。更多采購干貨與資料領(lǐng)取添加微信caigoustudy而這一情況則促使了其他分類方法的衍生于發(fā)展。其中,Kraljic矩陣分類法是應(yīng)用較為廣泛的方法之一。Kraljic在Harward Business Review中首次提出了一個(gè)采購物品分類的二維模型,這一模型為發(fā)展采購物品的分類工作提供了新的方法。該模型主要根據(jù)物料對利潤的影響和物料供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面判斷物料的屬性。根據(jù)上述兩個(gè)因素的大小,可以利用一個(gè)二階矩陣將采購物品劃分為戰(zhàn)略型項(xiàng)目、杠桿型項(xiàng)目、瓶頸型項(xiàng)目和一般性項(xiàng)目。這個(gè)矩陣被稱為Kraljic矩陣。
(1)戰(zhàn)略型項(xiàng)目
戰(zhàn)略型項(xiàng)目是指對采購方的生產(chǎn)流程或產(chǎn)成品至關(guān)重要,但常常由于供應(yīng)方的供應(yīng)短缺等問題具有較高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的采購項(xiàng)目。此類物品在最終產(chǎn)品的成本價(jià)格中占有很大比例的份額,導(dǎo)致此類物品占用大部分的資金份額,而其質(zhì)量則直接影響到企業(yè)生產(chǎn)能否正常進(jìn)行。若存在物品運(yùn)輸不便、合格供貨商緊缺等外部供應(yīng)條件欠佳的狀況,企業(yè)應(yīng)考慮對采購策略進(jìn)行優(yōu)化,制定長期穩(wěn)定并且有效的采購策略。
(2)杠桿型項(xiàng)目
杠桿型項(xiàng)目是指供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)性小但是占用采購成本較大的采購項(xiàng)目。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和充足的供應(yīng)市場,使得杠桿物品的采購風(fēng)險(xiǎn)低。由于采購數(shù)量的龐大,采購方通常有較大的議價(jià)空間,但價(jià)格的變化對采購方會產(chǎn)生較大的影響,因此價(jià)格的差異影響著采購方對供應(yīng)商的選擇。
(3)瓶頸型項(xiàng)目
瓶頸型項(xiàng)目是指具有不穩(wěn)定的物料供應(yīng)條件,但在占用成本較少的采購項(xiàng)目。該項(xiàng)目物品通常由特定的供應(yīng)商提供,且物品多為非標(biāo)準(zhǔn)化,因此風(fēng)險(xiǎn)性也隨之增加。
(4)一般性項(xiàng)目
一般性項(xiàng)目是指采購額小,采購風(fēng)險(xiǎn)小的采購項(xiàng)目,只需要與供應(yīng)商建立一般的交易關(guān)系。一般性采購項(xiàng)目通常有較為繁多的品種和較多可供選擇的供應(yīng)商,產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化較高,因此具有較低的采購風(fēng)險(xiǎn)。更多采購干貨與資料領(lǐng)取添加微信caigoustudy采購方可以通過合理調(diào)整采購數(shù)量等方式在易于找到供應(yīng)商的供應(yīng)市場實(shí)行有效的采購,同時(shí)通過改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量來實(shí)現(xiàn)對一般性項(xiàng)目的最優(yōu)化的采購管理。
Kraljic矩陣分類法綜合性地考慮了采購價(jià)值和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)兩方面的因素,對不同性質(zhì)、不同特征的采購物品進(jìn)行分類,并分門別類進(jìn)行有針對性的采購管理:對于價(jià)值較高的關(guān)鍵性項(xiàng)目和杠桿型項(xiàng)目,因其成本的高低直接影響到產(chǎn)品的最終成本、最終收益,所以應(yīng)加以嚴(yán)格管理和控制;對于瓶頸型項(xiàng)目和一般性項(xiàng)目,在保證供應(yīng)的前提下進(jìn)行簡單化的采購管理。同時(shí),根據(jù)不同類別項(xiàng)目所具有的不同風(fēng)險(xiǎn),可以從采購規(guī)模、采購形式等方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制.
三、基于Kraljic矩形分類法衍生出一個(gè)由8塊區(qū)域
(1)戰(zhàn)略物料
戰(zhàn)略物料如上圖 A 區(qū)域所示,它是對企業(yè)影響最為重大的物料,價(jià)值大,風(fēng)險(xiǎn)高,業(yè)務(wù)重要。供應(yīng)商具有獨(dú)特的能力,企業(yè)亦不易自制,這類物料是采購人員必須關(guān)注的重中之重。
(2)傳統(tǒng)瓶頸物料
傳統(tǒng)瓶頸物料如上圖 B 區(qū)域所示,它的價(jià)值不高,對企業(yè)也不會造成很特別的影響,但是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較高,供應(yīng)商在采購關(guān)系中處于支配地位,由于供應(yīng)商數(shù)量少或者存在運(yùn)輸困難,可能會帶來較長的交貨時(shí)間和劣質(zhì)的服務(wù),從而產(chǎn)生較大的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)業(yè)務(wù)型高風(fēng)險(xiǎn)物料
業(yè)務(wù)型高風(fēng)險(xiǎn)物料如上圖 C 區(qū)域所示,它的特點(diǎn)是本身價(jià)格便宜,但是在獲取上有難度,比如物料運(yùn)輸困難或者有專利限制等,而且該物料在供應(yīng)上若有不順會影響到企業(yè)的正常運(yùn)作。
(4)業(yè)務(wù)型低風(fēng)險(xiǎn)物料
業(yè)務(wù)型低風(fēng)險(xiǎn)物料如上圖 D 區(qū)域所示,除了業(yè)務(wù)影響大,它和一般物料區(qū)別很小,但是要控制該類物料對企業(yè)經(jīng)營的影響,因?yàn)闃I(yè)務(wù)影響會對最終產(chǎn)品的性能產(chǎn)生很大作用。
(5)價(jià)值型高風(fēng)險(xiǎn)物料
價(jià)值型高風(fēng)險(xiǎn)物料如上圖 E 區(qū)域所示,它的特點(diǎn)是價(jià)值高,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大,但是不影響企業(yè)的銷售情況,必須對供應(yīng)商和采購價(jià)格有足夠充分的認(rèn)識和分析。
(6)價(jià)值型低風(fēng)險(xiǎn)物料
價(jià)值型低風(fēng)險(xiǎn)物料如上圖 F 區(qū)域所示,它的特點(diǎn)是供應(yīng)市場很充足而且對企業(yè)的正常運(yùn)作不會照成太大影響,值得注意的是該類物料占用大量資金,需要企業(yè)利用這個(gè)特征建立采購優(yōu)勢。
(7)傳統(tǒng)杠桿物料
傳統(tǒng)杠桿物料如上圖G區(qū)域所示,它的特點(diǎn)是其可選供應(yīng)商較多、能夠?yàn)橘I方帶來較高利潤,同時(shí)對企業(yè)產(chǎn)品有較大影響。由于該類物料占用較高的成本,并且業(yè)務(wù)影響大,企業(yè)需要特別注重成本的控制及物料的質(zhì)量管理。
(8)一般物料
一般物料如上圖H區(qū)域所示,它供給豐富、采購容易、價(jià)值較低、技術(shù)或商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也低,是大量物資占用少量資金的典型代表。對一般物料的管理應(yīng)該盡量簡化,從而提高采購效率。
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