2023年申報高新技術(shù)企業(yè)認定如何著手準備材料?
一、知識產(chǎn)權(quán)
公司成立滿三年Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量至少15件以上、Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)至少1件以上,注意知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量和質(zhì)量雙達標。
注:知識產(chǎn)權(quán)是高企申報的重要條件,同時也是認定評審的主要得分項。總分100分,其中60分與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)(知識產(chǎn)權(quán)情況30分,科技成果轉(zhuǎn)化能力30分)。知識產(chǎn)權(quán)(自主研發(fā)、轉(zhuǎn)讓、授讓)方面的工作需要提前完成。當年授權(quán)的證書在知識產(chǎn)權(quán)情況評分時不得分,可以用在科技成果轉(zhuǎn)化部分。
科技型企業(yè)必看!| 2023年高企申報通知:新申請認定企業(yè)申報的知識產(chǎn)權(quán)不得全部為當年獲得
知識產(chǎn)權(quán)要求:
企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);
企業(yè)創(chuàng)新能力評價細則中,知識產(chǎn)權(quán)分值為30分,主要從知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)的先進程度、對主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用、數(shù)量及獲得方式四個方面進行評分。
知識產(chǎn)權(quán)注意事項:
(1)提前規(guī)劃布局:企業(yè)在項目立項前應(yīng)做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃,實施過程中應(yīng)根據(jù)實際實施進度持續(xù)推進知識產(chǎn)權(quán)申請工作。
(2)注重關(guān)聯(lián)體現(xiàn):申請的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品在名稱及內(nèi)容上具備關(guān)聯(lián)性,并充分體現(xiàn)出核心技術(shù)要點。
二、科技人員
科技人員占職工總數(shù)不低于10%。
①科技人員名單,盡量統(tǒng)計所有符合條件的科技人員,指標不要剛好過線;
②科技人員必須入職繳社保或個稅183天以上;
③科技人員要求專業(yè)與學歷。理工類,允許少量非理工科相關(guān)專業(yè)的,但工作時間、工作經(jīng)驗和相關(guān)職稱可佐證;
④研發(fā)組織架構(gòu)完善合理,所設(shè)置崗位、職務(wù)清楚得當、安排合理;
⑤研發(fā)項目RD表中、項目立項報告和結(jié)題報告中的參與人員一致,任務(wù)分工一致。
三、研發(fā)費用
收入在5000萬以下的,占比5%以上;
5000萬-2億之間的,占比4%以上;
2億以上的,占比3%。
①研發(fā)項目要符合《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》對企業(yè)研究開發(fā)活動的定義,具備一定的創(chuàng)新性和創(chuàng)造性(項目鑒定、科技計劃政府立項、產(chǎn)學研合作、相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)申請等);
②研發(fā)費用結(jié)構(gòu)合理,對于不同技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)活動結(jié)構(gòu)明細特征各有不同,直接投入一般不要超過70%;
③研發(fā)輔助賬或?qū)Y~規(guī)范合理,在年度審計報告、匯算清繳報告中進行披露,所披露數(shù)據(jù)保持一致。
正確歸集研發(fā)費用:
(1)提前歸集費用:按照高新技術(shù)企業(yè)申報條件中,研究開發(fā)費用占銷售收入的比例應(yīng)達到規(guī)定要求,確定好高企申報前三年的研發(fā)項目立項,做好研發(fā)費用輔助賬歸集,避免費用歸集不合理化,質(zhì)疑研發(fā)費用的真實性,影響高企申報結(jié)果,并同步做好研發(fā)費用加計扣除備查材料工作,如:研發(fā)項目立項報告,研發(fā)輔助賬,研發(fā)費用相關(guān)憑證。
(2)研發(fā)費用項目布局:以企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域為準,合理化分配研發(fā)費用項目,如:軟件類企業(yè),人員人工費用占比為60%以上,直接投入費用占比為20%以內(nèi),其他費用占比為10%以內(nèi)合理化布局;如:制造類企業(yè),人員人工費用占比為40%以上,直接投入費用占比為40%以上,其他費用占比為10%以內(nèi)合理化布局。
四、高新技術(shù)產(chǎn)品收入
①高新產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所定的高新技術(shù)產(chǎn)品;
②高新技術(shù)產(chǎn)品(PS表)論述跟技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切,產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐突出,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值;
③高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同及發(fā)票以外,建議以第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告、客戶的滿意度調(diào)查表或用戶報告等來佐證;
④某些地方上有高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))認定的,需要提前一年申報。
做好科技成果轉(zhuǎn)化:
(1)注重轉(zhuǎn)化時間:建議企業(yè)常態(tài)化推進科技成果轉(zhuǎn)化工作,每年申請知識產(chǎn)權(quán)5項及以上作為取得的科技成果,注重轉(zhuǎn)化的時間在高企申報的前三年內(nèi),同時相關(guān)成果應(yīng)能體現(xiàn)與研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián),以及技術(shù)創(chuàng)新性和先進性。
(2)強化科技成果轉(zhuǎn)化關(guān)聯(lián)性:對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益佐證材料關(guān)聯(lián)科技成果,如銷售合同,銷售發(fā)票,需要保持科技成果名稱關(guān)聯(lián)性。
(3)體現(xiàn)轉(zhuǎn)化成效:科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)體現(xiàn)出相關(guān)成效,因此在科技成果轉(zhuǎn)化后形成的產(chǎn)品(服務(wù))等,應(yīng)同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉(zhuǎn)化成效支撐材料佐證科技成果轉(zhuǎn)化,同時注重材料時間在高企申報的前三年內(nèi)為最佳。
五、科技成果轉(zhuǎn)化能力
①由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。
注:同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
②科技成果轉(zhuǎn)化的計算是按照一個成果對應(yīng)一個轉(zhuǎn)化,要想獲得高分必須產(chǎn)生15個不同的科技成果,盡量多申請相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)等。
注:每個成果確認轉(zhuǎn)化為不同的產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機、檢測、查新、試用等證明。
做好科技成果轉(zhuǎn)化:
(1)注重轉(zhuǎn)化時間:建議企業(yè)常態(tài)化推進科技成果轉(zhuǎn)化工作,每年申請知識產(chǎn)權(quán)5項及以上作為取得的科技成果,注重轉(zhuǎn)化的時間在高企申報的前三年內(nèi),同時相關(guān)成果應(yīng)能體現(xiàn)與研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián),以及技術(shù)創(chuàng)新性和先進性。
(2)強化科技成果轉(zhuǎn)化關(guān)聯(lián)性:對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益佐證材料關(guān)聯(lián)科技成果,如銷售合同,銷售發(fā)票,需要保持科技成果名稱關(guān)聯(lián)性。
(3)體現(xiàn)轉(zhuǎn)化成效:科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)體現(xiàn)出相關(guān)成效,因此在科技成果轉(zhuǎn)化后形成的產(chǎn)品(服務(wù))等,應(yīng)同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉(zhuǎn)化成效支撐材料佐證科技成果轉(zhuǎn)化,同時注重材料時間在高企申報的前三年內(nèi)為最佳。
六、研發(fā)組織管理水平
研發(fā)組織管理水平部分2022年提出了很多異議,審查較往年更加嚴格,建議企業(yè)不可格式模版化簡單處理。具體建議如下:
①建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結(jié)項、項目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結(jié)題報告等過程文件;
②建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓(xùn)引進和績效評價制度,切實提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情;
③建立健全研究開發(fā)機構(gòu),有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實驗室等研發(fā)平臺,加強研發(fā)機構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高校科研院所的產(chǎn)學研合作活動。
七、成長性評價
①成長性的評價主要根據(jù)企業(yè)近三年的財務(wù)數(shù)據(jù),計算企業(yè)的銷售收入和凈資產(chǎn)增長率,得出相應(yīng)分值。對于成長性低于5分的企業(yè),打分風險比較大,專家評審時也提出了成長性弱的問題。
特別是對于銷售收入成長性不好的情況,更要完善其他三方面材料。
八、領(lǐng)域選擇
①2016年國家四部委對《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》進行了較大調(diào)整,很多企業(yè)自身技術(shù)很好,但在領(lǐng)域的選擇上出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致申報結(jié)果不理想。
建議:企業(yè)在準備認定材料過程中結(jié)合自身研究開發(fā)項目、產(chǎn)品、專利技術(shù)等來選擇對應(yīng)的領(lǐng)域,做到研發(fā)項目、產(chǎn)品、專利、領(lǐng)域的四點統(tǒng)一。
②另外,研發(fā)項目既要結(jié)合企業(yè)實際體現(xiàn)行業(yè)的先進性,在技術(shù)材料的編制過程中也要注意與領(lǐng)域的契合。
往年專家評審時都會否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造的不切實際的前沿高端項目,與之對應(yīng)的研發(fā)費用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除,危及申報結(jié)果。
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