貪腐賄賂風(fēng)險隱藏于企業(yè)管理經(jīng)營的很多環(huán)節(jié),是企業(yè)良性發(fā)展的一大阻礙,因為內(nèi)控制度不健全導(dǎo)致的難以預(yù)防,一直以來更是困擾著企業(yè)管理者的頭疼問題,不過今年的7月份,深圳發(fā)布實施了國內(nèi)首個反賄賂領(lǐng)域地方標(biāo)準(zhǔn)——《反賄賂管理體系》深圳標(biāo)準(zhǔn),一舉解決了眾多企業(yè)無標(biāo)準(zhǔn)可依的問題。那么實施近4個月后,《反賄賂管理體系》深圳標(biāo)準(zhǔn)的實踐到底如何,通過回訪經(jīng)過該體系認(rèn)證的企業(yè)客戶,為你帶來總結(jié)詳情。
首先需要了解一個概念,那就是關(guān)于“賄賂”的定義,在深圳標(biāo)準(zhǔn)中,“賄賂”被定義為任何價值的不當(dāng)好處,意味著不僅僅是金錢、禮物、招待等顯性利益,包括信息分享、義務(wù)和責(zé)任的免除等在內(nèi)的一些隱性方式也被定義為“賄賂”。而且深圳標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是針對于企業(yè)本身,對于企業(yè)的上下游——如供應(yīng)商、客戶等供應(yīng)鏈鏈條,也提出了反賄賂要求的責(zé)任和義務(wù),通過整個管理鏈條、供應(yīng)鏈鏈條來帶動和強(qiáng)化反賄賂意識和行動。
在賄賂行為的預(yù)防發(fā)現(xiàn)控制上,深圳標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)的提出了八大管控措施,如對低賄賂風(fēng)險以上的項目、活動、商業(yè)伙伴,特定崗位的員工等開展盡職調(diào)查,實施充分的財務(wù)控制措施;在采購、運營、銷售、人力資源、法律和監(jiān)管活動等非財務(wù)方面加強(qiáng)控制,如對提供禮物、招待等利益進(jìn)行嚴(yán)格管理;要求商業(yè)伙伴實施反賄賂管控措施,建立匯報程序和調(diào)查處理機(jī)制等。同時通過在各個環(huán)節(jié)留有各種記錄,保存文獻(xiàn)信息,全程留痕,以便證明整個過程已實施管控,以備監(jiān)督和檢查。
為了保障反賄賂管理體系有效運行,深圳標(biāo)準(zhǔn)還會要求企業(yè)依托現(xiàn)有的合規(guī)、風(fēng)控、審計等部門成立反賄賂職能部門,并為反賄賂管理體系建設(shè)及運行提供必要的資源保障,包括人、財、物等各方面,尤其是在人力資源方面,會要求在聘用合同中包含反賄賂的條款和要求,在關(guān)鍵崗位人員錄用和晉升時進(jìn)行盡職調(diào)查,持續(xù)不斷地開展反賄賂教育培訓(xùn)等。
從經(jīng)過認(rèn)證的企業(yè)回訪來看,通過建立和實施反賄賂管理體系,可以有效預(yù)防和處置內(nèi)部及外部的賄賂風(fēng)險,有助于加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)范管理;另一方面,實施并通過認(rèn)證,也相當(dāng)于有了一張“廉潔名片”,企業(yè)將可優(yōu)先享受各項優(yōu)惠政策,有助于企業(yè)開拓海內(nèi)外市場。
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