ISO三體系認(rèn)證是我們企業(yè)在日常生活中接觸到的比較多的三個(gè)資質(zhì)認(rèn)證體系,這三個(gè)資質(zhì)是許多企業(yè)招投標(biāo)時(shí)的金標(biāo)準(zhǔn),他是我們的標(biāo)書的加分項(xiàng),但是我們的證書有個(gè)年審的規(guī)定,我們除了首次認(rèn)證以外,也要按時(shí)年審,不然的話我們的證書會(huì)失效。那么關(guān)于證書年審的那些事兒大家又知道多少呢?
認(rèn)監(jiān)委是怎樣規(guī)定年審的
證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過上次審核12個(gè)月的,證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月,證書自動(dòng)撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來說,都是一種損失。
什么是ISO三體系年審
對(duì)于企業(yè)來說,證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,這就是年審。
為什么要進(jìn)行證書年審
通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度,而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度,以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力,另外,是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。
如果沒有按時(shí)參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷,企業(yè)則將會(huì)被頒發(fā)認(rèn)證證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停或撤銷證書。專業(yè)的事,還得交付給專業(yè)的人來做,老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰,不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸 因小失大。
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法:認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系,可以再找一家認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)楦鶕?jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定,如果認(rèn)證證書被撤銷,企業(yè)就很可能會(huì)在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請(qǐng)認(rèn)證,通過的概率也會(huì)大大降低。
試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性,不然錯(cuò)過了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格,那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水,下面就來聽聽建議吧。
一、要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
二、根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
三、分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
四、查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
五、開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準(zhǔn)備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點(diǎn):
iso證書的常見審查點(diǎn)
供應(yīng)部門:合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。
生產(chǎn)部門:設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。
技術(shù)部門:設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
品質(zhì)部門:管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
人力資源:人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
市場(chǎng)營銷類:顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過程及記錄,如合同評(píng)審表、客戶滿意度測(cè)量記錄等。
取得證書不是目的,而是手段,企業(yè)建立ISO三體系認(rèn)證系統(tǒng),使系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入企業(yè)改善企業(yè)發(fā)生的問題,使企業(yè)在系統(tǒng)中逐漸發(fā)展是ISO系統(tǒng)認(rèn)證的基本目的。
三標(biāo)體系認(rèn)證的限價(jià)費(fèi)用
(一)質(zhì)量管理體系認(rèn)證限價(jià):
員工人數(shù)在65人以下,初審限價(jià)為12000元;
員工人數(shù)在66-125人,初審限價(jià)為18000元;
員工人數(shù)在126-275人,初審限價(jià)為21000元;
員工人數(shù)在276-1000人,初審限價(jià)為33000元;
員工人數(shù)在1001-4000人,初審限價(jià)為45000元;
員工人數(shù)在4001人以上時(shí),每增加一個(gè)審核人日,認(rèn)證收費(fèi)最少增加2400元。
(二)環(huán)境管理體系認(rèn)證限價(jià):
根據(jù)申請(qǐng)認(rèn)證組織環(huán)境因素復(fù)雜程度的不同,按高復(fù)雜程度、中等復(fù)雜程度和低復(fù)雜程度,分別設(shè)定限價(jià):
員工人數(shù)在30人以下,初審限價(jià)分別為22000元、20000元、13000元;
員工人數(shù)在31-100人,初審限價(jià)分別為33000元、26000元、20000元;
員工人數(shù)在101-500人,初審限價(jià)分別為48000元、38000元、29000元;
員工人數(shù)在501-2000人,初審限價(jià)分別為68000元、55000元、40000元;
員工人數(shù)在2001人以上時(shí),每增加一個(gè)審核人日,認(rèn)證收費(fèi)最少增加2400元。
(三)職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證限價(jià):
根據(jù)申請(qǐng)認(rèn)證組織風(fēng)險(xiǎn)程度的不同,按一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)程度,分別設(shè)定限價(jià):
員工人數(shù)在30人以下,初審限價(jià)分別為22000元、20000元、13000元;
員工人數(shù)在31-100人,初審限價(jià)分別為33000元、26000元、20000元;
員工人數(shù)在101-500人,初審限價(jià)分別為48000元、38000元、29000元;
員工人數(shù)在501-2000人,初審限價(jià)分別為68000元、55000元、40000元;
員工人數(shù)在2001人以上時(shí),每增加一個(gè)審核人日,認(rèn)證收費(fèi)最少增加2400元。
(四)兩體系結(jié)合審核初審的限價(jià)為相應(yīng)的兩個(gè)單體系初審限價(jià)之和的75%;三體系結(jié)合審核初審的限價(jià)為相應(yīng)的三個(gè)單體系初審限價(jià)之和的65%
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