WALMART/沃爾瑪驗(yàn)廠2010年最新驗(yàn)廠審核文件準(zhǔn)備清單 Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 (if applicable) , the certificate/ license and training records of #17 &#18 (if applicable) etc. need to be presented at the time of the audit. 注注意：在審核當(dāng)天必順提供審核員以下#1、#7、#8、#11、 #12項(xiàng), 以及#9、 #14~#16項(xiàng)(如適用) , 還有#17，#18 所述的證明/培訓(xùn)記錄（如適用）的各項(xiàng)文件的原件).1. Business License(營(yíng)業(yè)熱照)2. Factory floor plan(工廠平面圖)3. Organization Chart(組織機(jī)構(gòu)圖)4. Factory rules and regulations(工廠廠規(guī)廠紀(jì))5. Dormitory rules and regulations(宿舍紀(jì)律規(guī)則)6. Employee handbook(員工手冊(cè))7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability.(需要提供個(gè)人勞動(dòng)合同，清晰并且通過(guò)政府認(rèn)可的集體合同可以接受)8. Personnel file ID copy(身份證復(fù)印件)Application with joining date(人事檔案資料-包括入廠日期)Leave application(請(qǐng)假單)Resignation letter / record(離職信/記錄)Rewards and punishment record(獎(jiǎng)懲記錄)9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.(16-18歲未成年工體檢報(bào)告及上崗證/登記)10. Local official minimum wage document(當(dāng)?shù)卣P(guān)于最低工資的文件)11. Payroll records and production records for past 12 months:(最近一年的工資 /生產(chǎn)記錄 )(a) Time card / attendance record (工時(shí)卡/考勤記錄)(b) Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(記件工生產(chǎn)記錄及計(jì)件工資記算記錄)(c) Payroll computation (manual, computer, etc.) (工資計(jì)算記錄-手工或電腦)(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人簽名的工資條/薪資表)(e) Wages deduction / fines record (工資扣除/罰款記錄) 12. Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt(保險(xiǎn) –當(dāng)?shù)卣块T(mén)提供的有關(guān)批文和保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)的收據(jù)) 13 Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes (工會(huì)代表選舉程序,工會(huì)職責(zé),工會(huì)組織會(huì)議記錄)14 Kitchen / canteen hygiene certificate (廚房/餐廳衛(wèi)生許可證)15 Kitchen / canteen worker’s health certificate (廚房/餐廳人員健康證)16 Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (廢氣/廢物/廢水等的排污許可證)17 Factory safety records - 工廠安全管理記錄工廠安全管理記錄; Building structure safety license (廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證) ;Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(廠房消防平面圖,緊急逃生圖);EHS task force / Safety committee organization and/or procedure（環(huán)境健康安全組織/安全生產(chǎn)委員會(huì)架構(gòu)圖及/或工作程序或工作程序）;Accident / incident / illness record (突發(fā)事件/事故記錄/病假記錄);Special equipment permit / certificate (特殊設(shè)備許可證明);Operator’s license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工種人員操作證);Hazardous inventory / waster inventory （危危險(xiǎn)物庫(kù)存清單/廢棄物庫(kù)存清單廢棄物庫(kù)存清單）;MSDS – Material Safety Data Sheet (化學(xué)品物質(zhì)安全資料表)18 Training record (工廠培訓(xùn)記錄)甲、 Emergency evacuation and fire fighting training （消防培訓(xùn)、演習(xí)記錄）A、 Machinery safety training（機(jī)器安全操作培訓(xùn)錄）B、 Chemical safety training（化學(xué)品安全使用培訓(xùn)記錄）C、 Medical and first aid training（衛(wèi)生/健康培訓(xùn)記錄） D、 Others(if applicable)(其它培訓(xùn)記錄如適用) 2010年最新沃爾瑪驗(yàn)廠道德標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)社會(huì)責(zé)任方案實(shí)現(xiàn)沃爾瑪?shù)赖虏少?gòu)? 促進(jìn)供應(yīng)方基礎(chǔ)的良好轉(zhuǎn)變?保證沃爾瑪?shù)赖虏少?gòu)承諾?成為有效發(fā)展社會(huì)及道德標(biāo)準(zhǔn)方案的先驅(qū)?保護(hù)公司名聲及品牌評(píng)估顏色代碼 Green 綠燈- 無(wú)/輕微違規(guī)- 2年內(nèi)復(fù)審Yellow 黃燈- 中風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)- 1年內(nèi)復(fù)審Orange 橙燈- 高風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)- 180天內(nèi)復(fù)審- 第四橙: 2年內(nèi)累計(jì)到4個(gè)橙燈的工廠將被列入紅燈—凍結(jié)狀態(tài)，為期一年。Red 紅燈- 非常嚴(yán)重違規(guī)——童工、強(qiáng)迫/監(jiān)獄勞工、體罰、潛在生命危險(xiǎn)的工作條件、非法轉(zhuǎn)運(yùn)- 不再合作Orange – Age 橙燈—年齡- 發(fā)現(xiàn)1到2個(gè)童工 - 工廠應(yīng)在30天內(nèi)改善此違規(guī)RED Ratings 紅燈Red – Failed紅燈—未通過(guò)（見(jiàn)前文）Red – Access Denied 紅燈—拒絕進(jìn)入–突擊審核中–無(wú)論工廠處于什么狀況，其管理層都必須允許沃爾瑪驗(yàn)廠審核員進(jìn)入廠區(qū)來(lái)進(jìn)一步確認(rèn)工廠是否不能接受審核–如果此審核未能重新安排: 供應(yīng)商將被建議取消當(dāng)前訂單在工廠重新審核通過(guò)前不能接受新的訂單Red – Disapproved 紅燈—凍結(jié)–自最近一次審核日期起兩年內(nèi)得到總共4次橙燈審核結(jié)果–連續(xù)或累計(jì)4次橙燈取消所有訂單只接受已發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品自最近一次審核日期起算1年內(nèi)不能再接新訂單注意：在工廠獲2～3個(gè)橙燈后，供應(yīng)商可能會(huì)決定不再下單至此工廠 分包商工廠及披露?如果分包商工廠正在生產(chǎn)下列產(chǎn)品，將被要求接受道德標(biāo)準(zhǔn)審核- 成品——產(chǎn)品發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)化- 帶沃爾瑪商標(biāo)標(biāo)志的零件供應(yīng)商有責(zé)任告知所有生產(chǎn)沃爾瑪商品的分包商如果沃爾瑪發(fā)現(xiàn)為其生產(chǎn)商品的工廠使用未經(jīng)有效ES審核的分包工廠進(jìn)行生產(chǎn)，則此工廠將自動(dòng)得到橙色審核結(jié)果 沃爾瑪驗(yàn)廠審核關(guān)注點(diǎn)工資福利符合性- 法律規(guī)定的最低工資，加班工資，明晰的工資體系工時(shí)- 工廠應(yīng)該努力達(dá)到每周不超過(guò)60小時(shí)工作時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)- 7天休1天招聘-無(wú)/不規(guī)范的招聘程序/不完善的員工檔案 對(duì)沃爾瑪供應(yīng)商的要求——更富前瞻性！與工廠合作更具前瞻性- 在工廠達(dá)到2/3個(gè)橙燈以前改善違規(guī)項(xiàng)，或計(jì)劃轉(zhuǎn)移生產(chǎn)- 告知您的工廠不讓審核員進(jìn)入工廠審核的嚴(yán)重性- 借用ES團(tuán)隊(duì)的幫助

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