其實任何公司都有流程,也是運營的基礎。所有業務都需要流程驅動,相關內容和數據根據不同的條件和要求輸送到不同的人或部門,得到相應的結果再返回相關部門。
如果操作不順利,整個操作就會不順利。特別是像專利申請代理機構一樣,專利申請代理工作流程的必要性更加明顯,這也讓專利申請代理行業有了更多這樣的人一流程人員。
專利申請代理機構的流程人員工作看似簡單,卻相當繁瑣枯燥。從專利申請代理的案件到建立電子文件、紙質文件,再到案件信息的傳遞、提交前的信息確認、端口申請,再到收到各種官方文件的電子文件、紙質文件、各種官方費用支付的信息確認、造表支付,每一項都必須輸入、歸檔、反饋并歸檔。這些看似簡單的事情每天都要重復,重復的事情一定要保證不出錯,因為每一個錯誤都是致命的,不僅是專利申請人,企業也會有嚴重的后果。
此外,做這個過程的人應該非常小心、穩定、冷靜,最重要的是保密。由于流程人員掌握了專利申請,人的所有信息,他們必須保密。正因為如此,99%的流程人員都是女性,我們都應該這么認為。
女性會比男性更小心,坐著不動。實,在別人眼里,流程工作可能是一個技術含量低、人人都能做的崗位。實上,情況并非如此。也許每個人都能做好這項工作,但不是每個人都能做好。與其他工作不同,流程工作當年無法出現錯誤,需要后續才能發現。所以沒有錯,說起來容易,做起來也不容易。
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