如何提高員工HSE管理體系執行力?
所謂員工執行力是指員工能夠按照工作質量要求完成工作的能力,員工執行力是將企業戰略規劃轉化為經濟效益的關鍵。因此,隨著企業質量意識、環境意識和職業安全意識不斷提高,如何提高企業員工的HSE管理體系執行力,就成為企業管理中比較關注的一個重要問題。認為,企業需要結合HSE管理體系建設來強化員工HSE執行力:
1、設置HSE組織機構,完善HSE管理體系。
建立HSE組織機構,并在此基礎上建立健全HSE管理體系,是提高員工執行力與HSE管理水平的基礎條件。因此,企業首先要建立HSE管理機構,如設置HSE管理委員會負責企業HSE管理決策,同時采取限行管理模式,制定HSE管理方針、目標,明確相關管理人員在HSE管理體系、工作中的職責和和權限。在此基礎上,HSE管理管理機構要加強HSE考核制度和應急機制建設,定期對企業的HSE管理管理實務和內部HSE管理體系運行進行評審、監測,以防范可能出現的風險,進一步優化HSE管理目標和工作方式。在下屬部門和子公司管理上,HSE管理總部要通過任命HSE管理代表、下設HSE監督部門,負責HSE管理規章制度落實和操作流程監督工作。為了提高HSE管理的實效性,HSE管理部門要在內部約束機制及安全的基礎上適當放權,合理授權,同時賦予HSE監督人員一定的自由決策權,以提高HSE管理人員執行力。
2、制定合理的HSE管理目標,優化執行流程。
合理的HSE工作目標,是HSE管理體系發揮實效的根本。一般來說,企業HSE工作目標應包含兩方面的內容,一是組織HSE具體目標,一是具體目標。其中,HSE戰略目標要為HSE管理指明發展方向,HSE具體目標則要進一步明確HSE管理任務,細化管理策略。而HSE目標的設定,需要企業全面考慮內部環境、安全因素,并深入研究能減弱影響企業管理的不確定因素,嚴格論證相關管理規定,以進一步優化HSE管理流程。其次,企業通過縱向分解、橫向分解兩種方式,將HSE目標任務下放到不同的部門和人員頭上。然后,立足于明確的HSE目標和完善的執行流程,企業要將HSE管理思想融合到企業管理中去,并仔細觀察HSE管理目標落實中出現的問題,不斷進行HSE執行流程分析與優化。如在油田企業HSE目標執行流程中,企業相關部門要觀察各部門是否進行有效溝通、管理人員是否按規定操作等情況,進而采取措施解決相關問題。
3、提高員工素質和責任心,強化員工執行力。
要想解決員工執行不足問題,企業首先要明確崗位職責,制定完善的工作目標和管理條例,讓員工知道什么該做、怎么做。其次,企業要加強員工教育與培訓工作,強化員工技能,這是做好HSE管理體系工作的關鍵。鑒于此,企業要建立領導重視、專人負責的HSE培訓管理機制,加強培訓隊伍建設,將那些知識面廣、綜合素質較高的管理者吸納到JSE培訓隊伍中去,突出脫產培訓和特殊崗位培訓,爭取在提高企業培訓成效的基礎上提高員工技能和綜合素質,培養員工對工作的忠誠度和工作執行力。在員工技能不斷提高的基礎上,企業管理者還要結合員工技能、工作意識、成功欲望、興趣,合理進行崗位安排,提高員工與崗位的匹配度。這就要求企業要立足于精細化管理,嚴格落實生產責任制,明確每一個崗位在企業安全生產管理中的責任,根據崗位工種、工種性質確定職務范圍,如崗位可以使用的設備、要嚴格的生產標準等,確保企業各部門的生產經營管理工作有章可循、有法可依。在此基礎上,企業管理層要定期開展管理人員組織學習,依足于執行力考核體系,嚴格要求員工履行崗位職責,加強班組現場管理自檢,減少公司HSE安全隱患。
總之,強化員工執行力,提升企業HSE管理體系水平,對于企業發展來說有著重要意義。因此,企業要關注內部組織機構建設,盡快完善控制系統,以提高員工執行力,確保HSE管理體系規章制度真正落實到工作中去。
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