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RJC認證符合項評定、不合項整改措施及注意事項

發布時間:2025-06-18 點擊:40
RJC責任珠寶業委員會認證簡介
責任珠寶業委員會(Responsible Jewellery Council,RJC)成立于2005年,是一家非營利組織。該組織的使命為:從礦業開采到零售,在整個珠寶供應鏈中推廣負責任的道德、人權、社會和環境實踐。旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中,建立標準,從礦石的開采至珠寶的零售,RJC成員致力于在珠寶行業領域的責任行為。
(RJC)責任珠寶委員會,它是一個國際多個珠寶公司成立的一個團體,RJC認證的要求是一個標準的社會責任審核審核和一個商業道德的評價結合的一個體系認證,RJC認證要求所有商業成員必須通過RJC認證審核并通過RJC認證,以證明該成員的商業行為與RJC認證體系要求的行為規范是一致的。 通過責任珠寶業委員會,珠寶行業目前擁有全球認可的認證項目。該認證項目為珠寶行業特別量身定制,應對行業需求和議題。
1.RJC認證審核評定符合性
找出:如何評定符合《責任珠寶業委員會實踐準則》與《產銷監管鏈標準》,以及如何制定針對不符合項的整改措施計劃。
1.1 審計結果與符合性評定
評定符合性是認證過程的核心部分。所有審計結果和符合性評定必需清晰明了,得到客觀證據的支持。
相關輕微不符合項 如果有證據表明一組輕微不符合項符合以下特征,這些輕微不符合項可能被評定為嚴重不符合項: ?
相關——有關規定、受控制的活動,甚至多個設施中不符合項的特性;或反復——整個企業中出現同樣的議題,這通常表明控制措施的系統失效或缺失;或一致——由于整改措施無效,無法解決根本原因。 例如,很多必要的記錄遺失的例子,比如材料安全數據卡或員工考勤表,表明績效不符合規定。關鍵是輕微不符合項是否孤立,或者是否與其他輕微不符合項相關,是否通過管理體系中的弱點顯示共同的根本原因。 記住,在最終評定不符合項之前審核所有審計結果。
1.2 不適用評定
會員和審計方可將一項規定評定為不適用。
對于所有評定為不適用的規定,必須提供可信、可驗證的理由。會員提供的理由必須有獨立的審計方加以確認。
低風險并不意味著不適用 記住,有些情況下,規定真正不適用。但是,要注意,低風險規定并不意味著不適用! 責任珠寶業委員會標準的規定真正不適用于會員,可評定為不適用。換言之,使用該規定會不合邏輯或不可能。例如,采礦行業的規定不適用于不從事采礦或勘探活動的會員。有關適用性的更多指導可參見《標準指導》。
1.3 重大違反行為
1.3.1 實踐準則
對《實踐準則》的重大違反行為是對《責任珠寶業委員會實踐準則》誠信關鍵規定的重大不符合項。
如果有關這些關鍵規定的任何審計結果被評定為嚴重不符合項,會員被認為存在對《責任珠寶業委員會實踐準則》的重大違反行為。
1.3.2 產銷監管鏈
產銷監管鏈重大違反行為是由客觀證據支持的審計結果或觀察結果,發現蓄意偽造支持符合性評定所需的信息。
1.4 《實踐準則》和產銷監管鏈不符合項產生的義務
下表描述會員與審計方對獨立審計過程中識別的不符合項所需后續措施承擔的義務。
RJC認證不合項制定整改措施
1.1.記錄不符合項
所有不符合項的審計結果必須包括有關不符合性事件的明確詳細信息,并考慮這些信息。無論審計開展得如何徹底、高效,責任珠寶業委員會不接受審計報告中模糊、混亂或措辭不當的不符合項信息。
必須記錄所有不符合項,并且:
---明確、準確地陳述不符合項的性質,包括可能造成缺陷實踐的根本原因;
---相互參照受審計的規定的要求;
---由經過驗證的相關客觀證據支持。
不符合項的審計結果應以書面形式陳述造成問題的缺陷,從而確定如何避免問題再次發生。缺陷可能由多個原因造成。管理體系的缺陷通常由以下原因造成:
? 法律要求缺失或未知;不遵守適用法律;背離程序或界定的過程;文獻不完整或遺失;控制措施、過程或程序實施無效;風險識別與風險評估無效;培訓不足;設備和控制措施描述不正確;組織架構無效;缺乏資源、時間或能力。
1.6 整改措施計劃
任何已識別的不符合項(輕微不符合項或嚴重不符合項)要求會員制定并實施整改措施計劃。
整改措施計劃可包括整改措施和預防措施。
--整改措施的定義是為防止不符合項或事件的再次發生,消除其成因而實施的措施。
--預防措施的定義是為防止不符合項或事件的發生而實施的措施。
針對《實踐準則》和《產銷監管鏈標準》的《標準指南》包含有關責任珠寶業委員會標準每項規定建議管理方式的忠告。在這個階段,也可尋求外部協助評估根本原因、確定解決方案。
附錄2中提供整改措施計劃的建議模板。責任珠寶業委員會的《評估工作手冊》和工具包也包括該模板。
一旦實施措施,會員必須驗證措施的有效性,以確保這些措施:
--不造成實際的和/或潛在的新風險;以及
--應對根本原因,從而避免不符合項的再次發生。


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