信息交流管理程序
1．目的 為了規(guī)范職業(yè)安全健康信息交流，確保體系的有效運行，特制訂本程序。 2．適用范圍 本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)安全健康信息的管理。 3．職責 3．1安全處是職業(yè)安全健康信息的綜合管理部門，負責與上級安全主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)安全健康信息的接收、傳遞和處理。 3．2各生產(chǎn)部、科。、職能管理部門負責相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。 3．3工會負責與其上級主管部門的信息交流及內(nèi)部員工反映問題的反饋工作。 4．工作程序 4．1 總則 4．1．1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具(品)。 4．1．2職業(yè)安全健康信息分為內(nèi)部信息和外部信息。 4．1．3信息內(nèi)容應(yīng)準確可靠。 4．1．4各部門內(nèi)審員負責職業(yè)安全健康信息記錄。 4．2內(nèi)部信息交流 4．2．1內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容： (1)公司的職業(yè)安全健康方針、管理體系運行情況由安全處負責及時傳達到公司的各部門及員工，相關(guān)方需要索取職業(yè)安全健康方針時，公司應(yīng)滿足其要求。 (2)職業(yè)安全健康管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生單位及時傳遞到相關(guān)部門和人員，并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。 (3)獲取和更新法律及其他要求要及時地傳遞到相關(guān)部門。 4．2．2內(nèi)部信息交流的實施 (1)職業(yè)安全健康方針以板報、小冊子為宣傳工具公諸于眾。 (2)活動過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時傳遞到安全處，要求答復的必須在三日之內(nèi)予以答復。 (3)緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序》規(guī)定進行信息交流。 (4)不符合、糾正與預防措施實施單位必須在整改過程中將信息傳遞到安全處。 (5)傳遞接收方必須做好記錄。 4．3外部信息 4．3．1外部信息主要包括： (1)經(jīng)理辦；安全處、工會將收到的上級主管部門的職業(yè)安全健康文件呈報分管經(jīng)理后做出相應(yīng)處理。 (2)外部職業(yè)安全健康檢查、參觀、訪問由安全處接待安排并將結(jié)果報分管經(jīng)理。 (3)公司的其他部門若收到有關(guān)的法律、法規(guī)和標準時，如資源、能源、消防等法規(guī)，應(yīng)及時傳遞到安全處。 (4)相關(guān)方的信息(包括：安全部門、社區(qū)居民、顧客抱怨)，由采購科、銷售科和總務(wù)部、安全處分別接收。 (5)發(fā)生事故按《事故報告、調(diào)查與處理程序》規(guī)定逐級上報。 4．3．2外部信息處理 對外部相關(guān)方提出的有關(guān)職業(yè)安全健康意見或申訴，安全處應(yīng)會同相關(guān)的部門提出處理意見或建議，報主管領(lǐng)導批準，形成處理決定后三日內(nèi)答復。 信息提供者要求答復時，由安全處或相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在二天內(nèi)給予答復，并作好記錄。 5．相關(guān)文件 …／…／…——1999應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序 …／…／…——1999事故報告、調(diào)查與處理程序 6．相關(guān)記錄 OHS信息交流記錄表 OHS信息交流記錄表 見表

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