相對于國外發達國家幾十上百年的積累,目前我國對企業資質認證的意識還很淡薄,導入ISO9001質量管理體系的企業僅占少部分,甚至于廣大消費者似乎都不在意企業有沒有通過ISO9001認證,它的產品有沒有通過權威機構的鑒定認可。但隨著市場競爭的日益激烈和顧客對商品及服務需求的不斷提高,質量管理勢在必行,其對于提高企業的核心競爭力能夠起到切實的促進作用。
據相關負責人介紹,ISO9001質量管理體系的建立主要分為四個步驟:質量方針和目標確定、職能界定與分配、文件控制和記錄控制。
導入ISO9001體系首先要求制定質量方針和質量目標。質量方針是長期有效的,是一個組織的理念。質量目標則是每年都要改變的,是可被測量的,必須分解到每個部門,甚至每個人。質量方針和質量目標必須所有員工都熟記于心,其制定和修改必須有理由,如果沒有完成,必須分析并說明原因。常見的質量方針如“顧客至上,信譽第一,誠信經營,優質服務,勇于創新,追求卓越”,質量目標則是“顧客意見滿意率≥80%,顧客投訴處理滿意率≥90%”,并進一步分解到各個部門。制定質量方針和目標迫使管理者必須明確自己的思路和目的,使得理念和目標不是一句空話,確保了理念和目標的貫徹執行。
針對多頭管理和無人管理等常見癥結,ISO9001設定了一個職能分配表來界定與分配職能,這個分配表根據質量過程中必不可少的要素和環節結構而成。只要按照這個結構進行職能分配,就能確保質量管理過程中必不可少的環節有人負責,就能搭建起一個完備的質量管理大廈,就能發現自己過去職能分配中是否存在著交叉重疊、遺漏缺環等問題。
企業的業務流程復雜和文件繁多?ISO9001質量管理體系對文件的控制有著一套科學而嚴謹的管理辦法,它將文件分為三個層次:第一,質量手冊,質量手冊闡述了企業的質量方針、質量目標,明確了質量管理體系的范圍,對質量管理體系過程之間的相互作用進行了系統的表述,并對質量管理體系程序進行了引用;第二,質量管理體系程序,質量管理體系程序有機地結合了企業行業的特點,吸收了企業所在行業的科學管理經驗,制定了職責、工作接口 、控制流程以及控制準則和方法;第三,工作文件,包括企業制定的規章、制度、規范、辦法、細則、標準,是企業為確保具體工作過程的有效策劃、運行和控制所需的文件。
最后,ISO9001強調沒有痕跡的管理是無效管理,管理必須留下記錄。記錄的控制至少有以下幾大好處:一是避免漏洞,二是明確責任,三是便于分析。質量記錄是質量管理體系有效運行的證據,是采取糾正和預防措施的信息來源,對質量記錄實施控制,保證能夠準確、真實反應客觀實際,并為質量管理體系評價提供依據。
這些都是企業通過建立ISO9001質量管理體系可以產生的積極作用,而通過權威機構的認證則是對自身體系建設的驗證,而且更大的魅力在于這也是一個不斷改進和完善的過程,通過ISO9001體系的正常運轉,企業不斷提高自己的管理水平,保證永遠走在時代的前沿。
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