綿陽ISO9001認(rèn)證如何采取預(yù)防措施?
綿陽ISO9001認(rèn)證審核的實踐中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有許多客戶能自我發(fā)現(xiàn)一些問題,如內(nèi)審、考核、檢查、退換貨、投訴等,也采取了一些措施,但這些措施有許多是走過場的,就事論事,僅僅糾正了不合格。發(fā)現(xiàn)了問題,不但要改進(jìn),還且還要有效地改進(jìn)。投入了資源想解決問題,就應(yīng)該把它解決地徹底一些。要有效地解決問題,在于消除產(chǎn)生問題的原因。
質(zhì)量是由人去控制的,只要是人,難免犯這樣或那樣的錯誤。那么如何預(yù)防少犯錯、或者盡量不給你犯錯的機會,這就是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的精髓。預(yù)防措施是一項重要的改進(jìn)活動。它是自發(fā)的、主動的、先進(jìn)的。可以說:組織采取預(yù)防措施的能力,是管理實力的表現(xiàn)。當(dāng)然,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是站在顧客角度看問題的,顧客希望企業(yè)有預(yù)防問題發(fā)生的能力,所以這是顧客選擇供方的一個考慮因素。
采取預(yù)防措施,是一種決策。決策需要數(shù)據(jù)分析,需要有證據(jù)來源。這些數(shù)據(jù)可以有:
1)過程控制的統(tǒng)計,生產(chǎn)報表、質(zhì)量報表;
2)制造商推薦的機器設(shè)備使用要求,如允許范圍、使用年限;
3)監(jiān)視計算機服務(wù)器容量的使用;
4)機器負(fù)荷的監(jiān)視;
5)員工的遲到率、缺勤率和流失率;
6)服務(wù)調(diào)查;
7)市場調(diào)查、顧客訂貨量;
8)供方業(yè)績表現(xiàn)等。
如果數(shù)據(jù)分析的結(jié)果是趨向于將發(fā)生問題/事故,那采取一些預(yù)防措施應(yīng)該是相關(guān)責(zé)任崗位的本能反應(yīng),比如說:
1)策劃和實施設(shè)備維修;
2)警報、指示和派員督導(dǎo);
3)防錯技術(shù)(也稱為“防呆”)、設(shè)備改造、防護(hù)器材等。
組織管理者,為預(yù)防措施提供資源,是一種保證。采取預(yù)防措施的積極性,是一種企業(yè)文化的表現(xiàn),而企業(yè)文化,是由最高管理者慢慢教化培養(yǎng)出來的。
組織應(yīng)該建立機制,獎勵采取預(yù)防措施的行為,深度地解決發(fā)現(xiàn)的問題:
組織應(yīng)該為采取糾正措施設(shè)立一個目標(biāo)(處理到什么程度),最好有時間表。標(biāo)準(zhǔn)要求記錄糾正措施的展開、跟蹤、結(jié)果和驗收。對糾正措施的管理應(yīng)該形成文件制度。組織還要考慮采取措施的經(jīng)濟(jì)效益,不應(yīng)該投入一百萬去解決一個損害只有十塊錢的問題。問題的重復(fù)發(fā)生是有概率的,如果能正確預(yù)估,那是再好不過了。
由于組織原有的體系是一個有機的整體,我們在采取有力的措施時,要考慮這些措施會不會影響到原有的體系,防止出現(xiàn)意想不到的問題。百分之百的解決問題,只是一種理想狀態(tài)。企業(yè)在發(fā)展過程中,問題是解決不完的。就像我們的身體一樣。
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