ISO14000:2015認證體系運行期間保持組織內部和外界的信息流通
高效、順暢的信息傳遞和反饋是環(huán)境管理體系運行的有力保證。信息交流分為組織內部各層次和各職能間的信息交流,以及與外部相關方聯(lián)絡的接收、處理和答復。
1.環(huán)境管理體系試運行階段,組織應就有關環(huán)境因素的信息進行內部交流,包括環(huán)境因素的識別評價結果、環(huán)境因素的更新、環(huán)境因素的控制情況、對環(huán)境因素控制績效檢測和測量的結果等。關于環(huán)境管理體系方面的信息交流,主要涉及:環(huán)境方針內涵;環(huán)境目標、指標和管理方案的實施情況;培訓信息;環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及遵守情況、監(jiān)督檢查等。組織的全體員工應將體系運行實踐中暴露出的問題和改進意見及時。如實地向體系綜合管理部門(工作組)反映。
2.根據GB/T24001/ISO14001標準的要求,組織應決定是否與外界交流它的重要環(huán)境因素,并將其決定形成文件。如決定進行外部交流,就應規(guī)定交流的方式并予以實施。ISO14001環(huán)境管理體系試運行階段通常需進行的外部信息交流涉及:環(huán)境方針宣傳;環(huán)境因素、環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取和通報;相關方意見和建議的接收,以及向相關方通報或培訓環(huán)境管理要求等。
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