理解ISO14001標準中4.1理解組織及其所處環境
ISO14001環境管理體系是一項內部管理工具，是一個組織有計劃，而且協調動作的管理活動，其中有規范的動作程序，文件化的控制機制。它通過有明確職責、義務的組織結構來貫徹落實，目地在于防止對環境的不利影響，以及提高生產效率等。
在國內環境意識日益提高的情況下，政府相關的環境管理法律法規日趨嚴厲，ISO14001環境管理體系不僅能有效幫助企業規避風險，也是招標項目常見的投標要求之一，特別是在政府的采購活動中，大部分項目會要求企業取得或保持ISO14001證書，看企業的生產過程是否滿足社會環境保護和可持續發展的需求。
組織應確定與其宗旨相關并影響其實現環境管理體系預期結果的能力的外部和內部問題。這些問題應包括受組織影響的或能夠影響組織的環境狀況。 審核要點： 通過各種形式了解組織發展過程、未來的計劃和目標、經營情況、組織架構、職能分配情況、員工概況、內部管理模式，重點關注組織形成文件的資料如：環境方針、目標、 企業文化建設、相關法律法規的收集、主要污染物及處理、環境監測、年度績效統計、環境評價資料等信息。 ——常見文件如：組織環境識別表、風險和機遇評估分析表、SWOOT分析 ——常見內外部因素如：
1)與氣候、空氣質量、水質量、土地使用、現存污染、自然資源的可獲得性、生物多樣性等相關的、可能影響組織目的或受組織環境因素影響的環境狀況；
2)外部的文化、社會、政治、法律、監管、財務、技術、經濟、自然以及競爭環境，包括國際的、國內的、區域的和地方的；
3)組織內部特征或條件，例如：其活動、產品和服務、戰略方向、文化與能力（即：人員、知識、過程、體系）。 通過與組織最高管理層及主管面談，現場觀察，查閱文件資料等信息和資料的收集，確認組織是否識別、確定了與宗旨相關并影響實現管理體系預期結果的內外部因素問題，這些問題是否包括了受組織影響的或能夠影響組織的環境狀況。形成審核記錄，并評估是否符合要求。


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